Como reduzir um documento oficial do Word para uma carta para imprimi-lo

Passo 1
Abra o Microsoft Word. Clique na aba "Arquivo" no topo da tela. Selecione "Abrir". Navegue até o documento de tamanho oficial e clique duas vezes no nome do arquivo. O documento será aberto em uma nova janela do Word.
Passo 2
Clique na guia "Layout da página" na parte superior da tela. Clique no botão "Tamanho" diretamente abaixo da guia.
Passo 3
Selecione a configuração "8.5 X 11 Letter" no menu suspenso. O documento oficial de tamanho mudará automaticamente para tamanho de letra.
Passo 4
Percorra o documento para verificar como as páginas foram alteradas. Mudar de um documento oficial para um documento tamanho carta implica ter folhas mais curtas, para que o texto e as imagens sejam movidos para outra página e talvez você precise adicionar novas quebras de página ou alterar a posição do texto
Passo 5
Clique na guia "Arquivo", selecione "Salvar como" e altere o nome do documento para manter o original e salve-o no computador.
Passo 6
Clique na guia "Arquivo", selecione "Imprimir" e imprima o documento.