Como revisar, corrigir e editar no PowerPoint

Passo 1

Abra o PowerPoint. Clique na guia "Arquivo", escolha "Abrir" e selecione a apresentação a ser revisada. Dê um duplo clique no nome do arquivo, ao abrir a apresentação com o slide de título na tela principal.

Passo 2

Primeiro, verifique os erros ortográficos e gramaticais, pois o PowerPoint os mantém em alerta para você. Pressione a tecla "Avançar página" para revisar cada slide para linhas vermelhas, que o programa usa para marcar o que é considerado um erro ortográfico. Verifique as linhas verdes, onde o PowerPoint alerta um possível erro gramatical ou estrutural.

Passo 3

Clique com o botão direito na área destacada em verde ou vermelho. Em um erro ortográfico, escolha "Ortografia" e o dicionário será aberto, e tente encontrar a palavra mais próxima que você acha que tentou escrever. Escolha a palavra ou mantenha a ortografia da palavra, clique em "Ignorar". Para um erro gramatical, o programa oferece sugestões sobre a forma mais correta da sentença.

Passo 4

Pressione a tecla "Avançar página" para continuar revisando a apresentação. Para rever a ordem desses slides, clique em um slide na plataforma de slides no lado direito da tela. Arraste-o para cima ou para baixo e solte-o em seu novo local na plataforma. PowerPoint irá alterar automaticamente a numeração do slide.

Passo 5

Edite o texto em um slide clicando em uma caixa de texto, com o símbolo da linha azul pontilhada e faça as correções, como adicionar uma vírgula. Para excluir o texto e substituí-lo por outra, destaque o texto e escreva o novo texto diretamente.

Passo 6

Clique na aba "Arquivo" e escolha "Salvar como". Dê ao arquivo um novo nome ou nome de versão para que a apresentação original permaneça acessível e clique em "Salvar".