Como os computadores são usados ​​na contabilidade

Folhas de calculo

Planilhas podem ser o principal benefício do uso de computadores na contabilidade. Contadores podem realizar várias atividades usando apenas uma planilha. A criação de livros contábeis, registros diários, relatórios, demonstrações financeiras e outros instrumentos é possível com esta ferramenta. Os contadores também podem armazenar esses registros em um meio de armazenamento removível para uso em locais diferentes. Vincular planilhas é outro benefício. Isso permite que os contadores criem um conjunto de dados estruturados nas planilhas.

Software de contabilidade

Os pacotes de software de contabilidade fazem muito do trabalho das tarefas tradicionais de contabilidade. Em vez de gastar longos períodos de tempo inserindo dados em registros e registros diários, os contadores podem inserir informações no software e permitir que o programa publique entradas em contas ou atualize relatórios. Isso reduz o tempo gasto em tarefas menores e permite que os contadores tenham mais tempo para análise. A geração de relatórios também é mais rápida, pois o software geralmente inclui formatos de relatório pré-definidos.

Fechar automaticamente

O processo de fechamento ao final de cada período contábil é geralmente uma tarefa trabalhosa. Planilhas e programas de contabilidade oferecem procedimentos automáticos de fechamento para empresas. Depois que os contadores revisam as informações do período atual, eles podem aprová-lo para fechar os livros contábeis. Clicar em um botão moverá os saldos de conta temporários para contas permanentes e redefinirá o ciclo contábil. Um relatório de exceção pode fornecer aos contadores informações sobre quaisquer problemas que possam surgir durante o processo. Isso reduz o tempo de fechamento de dias para horas.

Acesso on-line

Os computadores permitem que os contadores acessem informações financeiras através da Internet. Bancos, credores, fornecedores e outras empresas podem usar sites online. Contadores podem baixar declarações, fazer pagamentos, atualizar informações e analisar dados através desses portais. Isso melhora a pontualidade dos dados preparados pelos contadores. O tempo de entrega também diminui, enquanto as empresas precisam esperar menos tempo para obter documentos financeiros importantes.