Como sincronizar dois calendários diferentes no Outlook
Abra o módulo de e-mail do "Painel de Controle" do seu computador, colocado sob o menu "Iniciar". Para que todos os ícones apareçam no "Painel de Controle", o Outlook deve estar instalado e você deve tê-lo usado pelo menos uma vez.
Clique em "Ver perfis" no menu "Perfis". Digite um novo nome para o perfil e clique em "OK".
Clique na caixa "Configurar manualmente as opções do servidor ou tipos de servidor adicionais" e clique em "Avançar". Selecione “Microsoft Exchange” e clique em “Next”.
Digite o nome do servidor atribuído a você pelo seu administrador de email usando o Microsoft Exchange. Em muitos casos, o seu administrador é o seu departamento de TI ou a pessoa encarregada da rede de e-mails e computadores do seu trabalho.
Digite o nome de usuário que o seu administrador de e-mail lhe atribuiu. Por motivos de segurança, seu nome de usuário não é geralmente seu nome completo. Se você usa webmail, é o nome de usuário que você usa para acessar sua conta de webmail.
Clique em “Next” e depois “Finish”. Seu calendário do Outlook será importado para sua nova conta do Outlook. Como as informações são atualizadas para cada calendário, ambas exibirão as informações.