Como as empresas usam planilhas?

Uso de planilhas

As empresas usam planilhas para muitos propósitos. Os programas podem calcular, organizar e analisar dados para que o gerenciamento possa entender melhor como o negócio está funcionando. As planilhas são configuradas em um formato de grade. Cada informação é colocada em sua própria célula para que possa ser usada corretamente. Os dados podem ser números ou palavras. As palavras são organizadas em ordem alfabética e os números numericamente. Os números são calculados com adição, subtração, multiplicação e divisão. Você pode criar fórmulas para fazer cálculos mais complicados.

Manter registro

As empresas usam planilhas para acompanhar funcionários, produção e finanças. As informações dos funcionários podem ser registradas e as horas extras e as ausências podem ser rastreadas. As quantidades de produção podem ser combinadas com as horas necessárias para completar os produtos. Esses dados de funcionários e de produção podem ser combinados para analisar a produtividade dos funcionários com base em quanto produto está sendo fabricado. A gerência pode analisar os dados para mostrar quanto produto está sendo feito em média por hora, quanto dinheiro é necessário para fabricar o produto e quantos funcionários são necessários.

Análise financeira

As planilhas também podem ajudar a controlar lucros e despesas em relação aos valores orçados. Os analistas financeiros podem inserir dados de orçamento, que é o que a administração espera gastar e ganhar ao longo de um período de um ano, em uma coluna em uma planilha. Em uma coluna separada, você pode listar as despesas reais, para que possam ser comparadas lado a lado. As colunas de totais mostram o que foi feito mês a mês. As somas podem então ser analisadas para decidir se algo precisa ser feito para corrigir as variações entre o orçamento e os valores reais. O usuário da planilha pode criar gráficos a partir das informações para mostrar um exemplo mais visual de despesas ou outras seções da planilha.

Declarações

As planilhas podem ser usadas para exibir informações financeiras na forma de declarações de renda, extratos de fluxo de caixa e balanços patrimoniais. Normalmente, eles são configurados para obter informações de um banco de dados de informações financeiras ou outras planilhas vinculadas a ele. Estas declarações mostram ganhos líquidos, ativos versus passivos e como o dinheiro se move dentro da empresa.

Vários cálculos

Basicamente, as planilhas podem ser usadas para fazer qualquer coisa relacionada a cálculos e são muito úteis quando você precisa executar vários cálculos de uma só vez. Definir o preço de um produto é um exemplo disso. Um banco de dados de produtos pode mostrar um detalhamento de todos os componentes e seus preços. Se o custo de um componente aumentar, ele poderá ser alterado na planilha e os cálculos e links serão alterados em todos os produtos. Isso afetará o novo custo de cada produto para que a administração possa ajustar o preço para seus clientes.