Como usar o Excel como um banco de dados

Como configurar uma planilha do Excel como um banco de dados

Passo 1

Identifique os dados que você deseja incluir no banco de dados. Antes de criar uma planilha como um banco de dados, você precisa saber que tipo de informação deseja acompanhar.

Passo 2

Use a linha 1 como títulos de cada item que você vai seguir. Por exemplo, se você for usar o Excel como um banco de dados para obter informações de contato, inclua seu nome, endereço, número de telefone e outras informações na linha 1.

Passo 3

Formatando linhas 1. Altere o formato da linha 1 para separar os cabeçalhos dos dados em seu banco de dados. Para fazer isso, clique no número ao lado da linha 1, que destaca a linha inteira. Adicione o seu formato, como negrito, centrado e um fundo cinza.

Passo 4

Congele a linha do cabeçalho. Ele usa o recurso de painel de congelamento para que os títulos apareçam sempre no topo do banco de dados. No Excel 2007, clique no número dois ao lado da linha 2 para destacar a primeira linha sob os títulos. Clique na guia Exibir. Clique em Congelar Painéis e, em seguida, congele a linha superior. No Excel 2003, clique no número dois próximo a linha 2 para realçar a primeira linha sob os títulos. Na barra de menus, clique em Janela> Congelar Painéis.

Passo 5

Escreva os dados Use uma linha para cada entrada no banco de dados, insira as informações para corresponder às informações do cabeçalho.

Passo 6

Classifique os dados no banco de dados. Depois de inserir as informações no banco de dados, você pode ver os dados de maneiras diferentes. Consulte a seção a seguir para obter instruções sobre como classificar os dados em um banco de dados do Excel.

Como classificar dados no Excel 2007

Passo 1

Decida como você deseja classificar as informações. Por exemplo, os dados podem ser listados em ordem alfabética pelo sobrenome, ou você pode querer classificar os dados por código postal.

Passo 2

Realce os dados no banco de dados. Clique na célula superior esquerda que está à esquerda de A e acima de 1. Isso realça a planilha.

Passo 3

Abra a janela Order. Clique na guia Dados. Em seguida, clique no botão de classificação na seção de classificação e filtro. Isso abre a janela de classificação.

Passo 4

Selecione os dados que você deseja filtrar. Na coluna, selecione os dados que você deseja classificar ao lado de "Classificar por". Se você quiser incluir uma classificação secundária (por exemplo, primeiro nome, se tiver mais de uma pessoa com o mesmo sobrenome), selecione o título de uma segunda classificação ao lado de "Então, por".

Passo 5

Escolha a ordem de classificação. Por padrão, é organizado em ordem alfabética (A a Z) ou do menor para o maior número. Para fazer o contrário, selecione de Z a A nessa ordem.

Passo 6

Clique em OK As informações no banco de dados serão organizadas da maneira que você indicou.

Como classificar dados no Excel 2003

Passo 1

Decida como você deseja classificar as informações. Por exemplo, os dados podem ser listados em ordem alfabética pelo sobrenome, ou você pode querer classificar os dados por código postal.

Passo 2

Observe os dados no banco de dados. Clique no número 2 ao lado da linha 2 para destacar a linha inteira. Mantendo pressionada a tecla Shift, clique no próximo número na última linha com dados para realçar todos os dados sem incluir o título.

Passo 3

Abra a janela Classificar. Na barra de menus, clique em Dados> Classificar.

Passo 4

Selecione os dados que você deseja filtrar. Em "Classificar por", selecione os dados que você deseja solicitar. Se você quiser incluir uma classificação secundária (por exemplo, primeiro nome, se tiver mais de uma pessoa com o mesmo sobrenome), selecione o título em "Depois" para uma classificação secundária.

Passo 5

Escolha a ordem de classificação. O valor padrão (Ascendente) é classificar alfabeticamente ou do menor para o maior. Para fazer o contrário, clique no botão de rádio para selecionar Descending.

Passo 6

Clique em OK Os dados no banco de dados serão classificados da maneira que você indicou.