Como usar a função DSoma no Access

O Microsoft Access usa a função DSum para calcular a soma de um conjunto definido de campos.

Passo 1

Abra seu banco de dados do Access 2010. Determine os campos em sua tabela ou consulta que precisam ser totalizados. Os resultados dos campos devem ser valores numéricos para que essa função funcione corretamente. Se você estiver usando uma versão do Access diferente de 2010, as etapas para criar esse recurso serão semelhantes, mas os locais das ferramentas de software poderão variar.

Passo 2

Selecione sua consulta salva no menu do Access ou crie uma nova consulta usando o "Assistente de Consulta", que você pode encontrar na guia "Outros" do menu "Criar".

Passo 3

Abra sua consulta em "Visualização de design" selecionando essa opção no menu "Visualizar".

Passo 4

Clique no botão "Construtor" na guia "Design" para abrir a janela pop-up "Expression Builder".

Passo 5

Cole a seguinte sintaxe "DSUM" na janela do construtor da expressão: DSum ("[field_name]", "table_name", "[field_text] = 'value'").

Passo 6

Selecione a área "Field_name" da expressão. Neste exemplo, "Field_Name" é a expressão e representa o campo em sua tabela ou consulta que inclui os valores a serem agregados. Substitua este texto pelo nome do seu campo.

Passo 7

Substitua "Tablename" pelo nome da sua tabela ou consulta onde o campo está localizado. Esta é a área de domínio da função e identifica o conjunto de registros a serem avaliados.

Passo 8

Selecione "[campotexto] = 'Valor'" para modificar os critérios da função. Os critérios restringem o intervalo de dados no qual a função DSoma é executada. Por exemplo, se o seu acampamento é Campo2 e seu valor é "10", a função irá rever apenas as linhas de dados em que o Campo2 é igual a 10. Os critérios funcionam de maneira semelhante a uma cláusula "WHERE" em expressões SQL . Você pode omitir esta seção da função se a modificação dos critérios não for necessária.