Como usar o Microsoft Access para criar sistemas de inventário de aço

O Access pode ajudá-lo a gerenciar seu estoque de aço.

Passo 1

Execute o Microsoft Access. Clique em "Novo" na guia "Arquivo", digite "produto" na caixa de pesquisa e pressione "Enter". Selecione o banco de dados "Product Inventory" e clique no botão "Download" ou vá para o site da Microsoft e baixe o modelo diretamente. O modelo será aberto como um novo banco de dados do Access.

Passo 2

Clique em "Iniciar a gravação de dados" na caixa de diálogo "Modelo de ativos". O Access remove os dados de amostra para que você possa gravar seus próprios dados. Desmarque a caixa "Mostrar esta tela no início" para evitar ver a mensagem toda vez que você abrir o banco de dados.

Passo 3

Vá até a guia "Iniciar" para começar a adicionar dados de seu inventário de aço. Clique em "Next" e insira as informações da sua empresa. Pressione "Next" no final e clique em "Novo" para escrever o nome de um funcionário que usará o banco de dados para rastrear seu inventário. Repita para cada funcionário, conforme necessário. Clique em "Avançar" quando terminar de adicionar funcionários.

Passo 4

Clique no link "Como importar uma lista de produtos existente" se você já tiver seu inventário de aço listado no Excel. Caso contrário, clique no botão "Editar categorias" para listar suas categorias específicas. Clique em "Salvar e fechar" e, em seguida, clique no botão "Editar provedores" para listar seus provedores atuais. Salve e feche esta lista. Clique em "Novo produto" para começar a listar seu inventário.

Passo 5

Clique em "Salvar e fechar" quando você tiver escrito todo o seu inventário atual. Clique no botão "Avançar" para ver seu inventário e clique em "Avançar" novamente para escrever os pedidos dos clientes. Por fim, clique em "Next" para concluir a criação de seu banco de dados para inventário de aço.