Características de um sistema de informação contábil

Elaboração de relatórios financeiros externos

O sistema de informações contábeis deve fornecer a você e a outros usuários informações precisas. Essas informações ajudam os usuários e proprietários de empresas no planejamento estratégico e com outras informações valiosas de vendas. A folha de pagamento, as reconciliações bancárias e a preparação de planilhas são algumas das tarefas que o sistema de informações contábeis deve ser capaz de realizar.

No sistema, você insere os dados brutos, como os nomes dos fornecedores, datas e quantidades de vendas e compras. Os dispositivos de ponto de venda também são outro meio de inserir dados diretamente no sistema de informações contábeis. Isso é mais ou menos tudo que um sistema de informações contábeis faz. Quando se trata de sistemas de informação contábil, quanto mais simples melhor. Após a entrada dos dados, o sistema processa os cálculos, relatórios e reconciliações. Nos sistemas de informação contábil mais conhecidos, como o Quickbooks, a conciliação de contas bancárias e de crédito é tão simples quanto clicar o mouse para fazer coincidir uma conta com a outra.

Um sistema de informação contábil facilita o estabelecimento de controles internos. Entre esses controles internos, estão as várias decisões de inventário que resultam dos dados de vendas. Um bom sistema de informações contábeis ajuda a detectar fraudes, roubos e outros atos administrativos inadequados.

As informações registradas e processadas pelo seu sistema de informações contábeis produzem relatórios que ajudam os gerentes e proprietários no processo de tomada de decisões. Entre essas decisões de negócios estão a quantidade de estoque que deve estar disponível e a quantidade de dinheiro que deve ser gasto. A maioria dos sistemas de informação contábil pode produzir estatísticas que indicam o desempenho de produtos ou serviços. Esta informação pode ser analisada mais detalhadamente para tomar decisões sobre vendas, custos de itens vendidos e eficiência.

Uma das características mais importantes de um sistema de informação contábil é sua capacidade de produzir informações que ajudem a gerar demonstrações financeiras anuais. A partir do sistema de informação contábil, você pode criar o balanço, a demonstração de resultados, o patrimônio dos acionistas ou proprietários e a demonstração do fluxo de caixa de sua empresa. Muitos sistemas de informação contábil possuem software que cria as demonstrações financeiras.