Copiadora VS. Impressora multifuncional

Função da copiadora

Uma copiadora independente executa uma única função: a duplicação de documentos. O usuário coloca um documento no vidro de exposição, fecha a capa, define as especificações das cópias e pressiona o botão "Copiar". E Voilà!: As cópias saem.

Agora que as copiadoras estão funcionando com tecnologia digital, elas podem ser conectadas a uma rede de computadores. Uma vez conectadas em uma rede, as copiadoras não são mais um dispositivo estritamente sem elevador, elas são acessíveis para os usuários imprimirem documentos de seus computadores, digitalizarem arquivos de papel para armazená-los eletronicamente e enviar faxes.

Função do empreendedor multifuncional

Uma impressora multifuncional também executa vários trabalhos, incluindo uma combinação de cópias, impressão, fax e digitalização. Para imprimir, os usuários enviam arquivos de seus computadores para a impressora, o que produz uma versão em papel do documento. Para copiar, enviar um fax ou digitalizar usando uma impressora multifuncional, os usuários vão até o computador e o usam como fariam com uma copiadora de rede.

Características das copiadoras

Os dispositivos baseados em copiadora são adequados para grandes volumes de produção de documentos e uso intensivo. A maioria das copiadoras também oferece recursos de acabamento de documentos, como classificação e colagem, que normalmente estão disponíveis ou são menos robustos em dispositivos multifuncionais baseados em impressoras. As copiadoras digitais geralmente têm um custo de compra inicial relativamente alto, mas um custo contínuo relativamente baixo se elas forem usadas regularmente para mantê-las funcionando bem.

Características de impressoras multifuncionais

As impressoras multifuncionais parecem funcionar de forma confiável mesmo quando usadas com pouca frequência ou em volumes de produção relativamente baixos. Por outro lado, as impressoras multifuncionais tendem a trabalhar mais lentamente do que os dispositivos baseados em copiadora, produzindo menos páginas por minuto. As empresas multifuncionais podem ter um custo inicial relativamente baixo, mas o preço dos suprimentos e a manutenção contínua tendem a ser maiores do que as máquinas copiadoras.

Considerações

Os dois tipos de dispositivos de gerenciamento de documentos digitais, copiadoras e impressoras multinacionais, podem economizar espaço, despesas e frustrações, em comparação com a operação e a manutenção de vários dispositivos. Tenha em mente que a melhor equipe é aquela que atende às necessidades do seu negócio. Antes de comprar qualquer tipo, compreenda completamente as necessidades dos documentos de sua empresa e decida qual tecnologia é mais adequada para eles. Além disso, certifique-se de comparar cuidadosamente não apenas o custo inicial de compra, mas também o custo total durante a vida útil do dispositivo ou o curso do aluguel do seu equipamento.