Quais são algumas vantagens e desvantagens de criar uma apresentação do PowerPoint versus uma apresentação em PDF?

Flipcharts deram lugar a apresentações eletrônicas em muitos lugares.

Benefícios do PowerPoint

PowerPoint é o software de apresentação mais popular disponível. Ajudou a revolucionar as apresentações, permitindo que os usuários criassem slides com fundos temáticos e vinhetas dedicadas a manter o público interessado no discurso. Versões mais recentes permitem que você adicione animação, vídeo e áudio para uma apresentação mais interativa. Além disso, você pode configurar a apresentação para colocá-la em um loop contínuo para que as pessoas possam vê-la antes e depois do seu discurso.

Benefícios do PDF

Como você pode criar um PDF de praticamente qualquer programa e abri-lo através de plataformas de qualquer computador que tenha um leitor de PDF gratuito instalado, esse formato é ideal para apresentações básicas. Você pode adicionar gráficos e modelos de cores para uma aparência profissional. Crie sua apresentação de várias páginas em seu processador de texto ou software de editoração eletrônica e salve-o como um PDF. Se você não tiver o software correto para criar um PDF a partir do documento, faça o download de uma impressora de PDF gratuita, como o BullZip ou o CutePDF.

Desvantagens do PowerPoint

Como é comum como PowerPoint, existem algumas desvantagens. O PowerPoint não funcionará em alguns sistemas Mac; portanto, você deve trazer seu próprio laptop para garantir que possa usar sua apresentação em novos locais. Especialmente quando você inclui animações e gráficos, os arquivos do PowerPoint podem ser muito grandes para serem enviados por email. Algumas funções, como animações, adicionam interesse à apresentação, mas leva muito tempo para criá-las.

Desvantagens do PDF

Ao contrário do PowerPoint, a maioria dos arquivos PDF não suporta animações ou som. O design é específico para o programa no qual você projetou a apresentação, como o Microsoft Word. Se você escrever vinhetas sem fundo, a apresentação será exatamente a mesma para o público: marcadores com fundo branco. Além disso, você não poderá fazer alterações facilmente nos arquivos PDF depois de criados. Se você notar um erro de sua apresentação no último momento, você deve retornar ao programa nativo, fazer a revisão e depois exportá-lo novamente como um PDF.