Quais são as desvantagens de usar o programa Microsoft Access?

Usuários simultâneos

O programa de banco de dados do Microsoft Access permite que vários usuários o utilizem simultaneamente. No entanto, um aumento nos usuários simultâneos pode levar a uma degradação de seu desempenho. Os bancos de dados de acesso funcionam mais lentamente, os usuários precisam esperar mais para obter os resultados de suas pesquisas e os arquivos de banco de dados podem ser interrompidos durante atividades críticas. O uso de vários sistemas operacionais em sua rede também pode causar problemas de corrupção. Por exemplo, se a rede usa o Windows 2003, o Windows XP e o Vista e várias máquinas com esses sistemas se conectam a um arquivo do Access, é mais provável que o banco de dados tenha um caso de corrupção da rede. Corrupções em bancos de dados causam perda de dados, portanto, os administradores de rede devem sempre ter um arquivo de backup do banco de dados caso o sistema falhe.

Curva de aprendizagem

Para usuários que não estão familiarizados com o Access e sua linguagem de consulta estruturada (SQL), a criação de bancos de dados pode exigir uma curva de aprendizado muito mais ampla em comparação àquela necessária para manter registros de dados em outras aplicações como o Excel. Os bancos de dados do Access têm um assistente que ajuda os usuários a criar consultas SQL, mas requer uma maior capacidade de programação. Empresas que implementam o Access para armazenar dados podem precisar da ajuda de profissionais para treinar funcionários que usam o software. Outras opções incluem treinamentos online e livros. Para opções mais avançadas, a empresa pode precisar contratar um programador do Access para criar os formulários para fazer os relatórios comerciais.

Uso limitado da internet

Bancos de dados do Access possuem um mecanismo Jet que fornece conexões de aplicativos da Web para o banco de dados. O Jet não suporta várias conexões, portanto, se o site tiver centenas ou milhares de visitantes por dia, o site poderá andar devagar. Bancos de dados de acesso são muito bons para novos sites que estão apenas começando, mas à medida que o negócio cresce, você experimenta um baixo desempenho, já que várias conexões são feitas através do arquivo de banco de dados. O Microsoft Access não tem o desempenho de servidores de banco de dados corporativos, como Oracle, MySQL e SQL Server.