Quais são as funções do Microsoft Excel?

Calculadora

O Microsoft Excel é o único programa do Office que permite aos usuários calcular números automaticamente. Você pode adicionar, multiplicar, dividir e subtrair usando fórmulas simples. Simplesmente selecione uma célula e escreva o sinal de igual ("="). Digite o problema de matemática, por exemplo, "10 + 20" ou "15 15" (" " é o operador para o sinal de multiplicação no Excel). Se você tiver um conjunto de números listados em uma planilha do Excel, selecione todas as células e observe a placa na parte inferior direita da janela para ver a soma.

Atualização automática

Em vez de escrever números repetidamente, insira informações sobre as células com as quais você está trabalhando para obter os totais atualizados. Por exemplo, se houver duas células, A1 e B1, crie uma fórmula para subtrair automaticamente B1 de A1, digitando "= B1-A1" em uma nova célula (como C1). Cada vez que A1 ou B1 é modificado, a figura em C1 será atualizada. Isso é extremamente útil para planilhas fiscais e contábeis.

Base de dados

Além de ser uma calculadora avançada, o Excel também pode funcionar como um banco de dados. Você pode salvar listas de informações neste programa, da mesma maneira que faria com o Microsoft Access. No banco de dados do Excel, você pode adicionar e manipular informações numéricas.

Relatórios estatísticos

Muitos usuários confiam no Excel para acompanhar suas estatísticas. Como esse programa pode exibir números e porcentagens e fazer cálculos automáticos, o processo de fazer relatórios estatísticos é muito intuitivo. Você pode importar informações de outro banco de dados (como uma lista no Word ou no Access) e criar fórmulas que mostrem as estatísticas em um formato claro e fácil de entender.

Gráficos e Tabelas

O Microsoft Excel funciona para criar gráficos e tabelas. Com as informações coletadas e compiladas no Excel, você pode criar tabelas visuais, copiá-las e colá-las em outros programas ou produzir mais relatórios originais.