Quais são as funções de um software de contabilidade?

Segurança

O software de contabilidade oferece aos negociadores maior segurança para informações financeiras. Os controladores ou gerentes de contabilidade podem programar o software para limitar o número de usuários ou departamentos capazes de acessar as informações. Ambientes seguros garantem aos gerentes e funcionários que eles não são capazes de manipular as informações financeiras da empresa. Os comerciantes também podem proibir a divulgação não oficial de informações financeiras a acionistas externos.

Registro de auditoria

Um registro de auditoria é um registro detalhado da quantidade de informações financeiras que flui através do departamento de contabilidade de uma empresa. O software de contabilidade gera um registro eletrônico de cada usuário que acessa as informações no livro contábil da empresa. Controladores e gerentes contábeis podem revisar o registro de auditoria para determinar qual empregado lidou com certas informações. Os auditores também usam esse registro para determinar como os erros foram introduzidos. Os registros de auditoria são uma ferramenta importante para revisar e corrigir informações incorretas.

Relatórios

Relatórios e demonstrações financeiras são um benefício significativo do software de contabilidade. Os proprietários de negócios e gerentes de contabilidade criam relatórios ou demonstrações financeiras com o clique de um botão. Isso economiza uma quantidade imensa de tempo em comparação com o manuseio de manuais ou registros físicos para criar relatórios financeiros. O software de contabilidade também permite que os usuários ajustem relatórios ou declarações para finalidades diferentes. Proprietários e gerentes de contabilidade podem criar um grupo de relatórios ou declarações para uso interno e um grupo diferente para uso externo.

Precisão

O software de contabilidade geralmente melhora a precisão das informações de uma empresa. As médias ou algoritmos do software garantem que as entradas fora do balanço não sejam inseridas no razão. O software também pode fornecer aos proprietários ou gerentes um relatório de exceção detalhando os erros das transações financeiras, permitindo que eles corrijam erros de maneira eficiente e não percam tempo procurando por eles.