Quais são as vantagens e desvantagens de usar um banco de dados no Microsoft Access?

Simplicidade

Embora o Access 2010 não seja simples, a curva de aprendizado não é tão forte quanto para programas como o SQL Server. Se você quiser criar um banco de dados para um usuário pessoal, empresa de pequeno porte ou até mesmo um aplicativo de usuário único, o Access funcionará bem. O programa inclui uma ampla variedade de assistentes e modelos projetados para simplificar o processo de criação de bancos de dados para diferentes tarefas.

Vários usuários

O acesso é projetado principalmente para um único usuário em um computador. Vários usuários podem trabalhar com um banco de dados se ele tiver sido dividido usando a ferramenta "Database Splitter" do Access. Esse elemento separará o banco de dados em um back end que contém as tabelas e um front end que contém as ferramentas de acesso a informações. O back-end é colocado em um local compartilhado. O front end está localizado no computador de cada usuário. Para atualizar os formulários ou consultas, você deve atualizar a cópia de cada usuário.

Escalabilidade

Os bancos de dados do Access incluem uma limitação de tamanho de 2 GB, 32.768 objetos e 255 usuários simultâneos. Essas limitações não serão um problema para a maioria dos usuários. No entanto, grandes aplicativos multiusuários, ou mesmo grandes bancos de dados individuais de um único usuário, incluindo campos de multimídia, encontrarão rapidamente limitações. Vincular dois ou mais bancos de dados no Access remove as limitações de tamanho, mas isso pode complicar a configuração deles.

Extensibilidade

O Access funciona com o Visual Basic para que os aplicativos possam oferecer maior funcionalidade. Embora o VBA seja uma solução de programação, é caracterizado pela sua simplicidade. Ele é usado para automatizar tarefas, criar formulários simplificados ou vincular um banco de dados a outro aplicativo do Office.