Livrar-se das marcas de parágrafo no Outlook
Abra o Outlook e veja as marcas de parágrafo
Abra o Outlook para exibir a interface de e-mail. Se você tiver um e-mail com essas marcas, vá até o e-mail e abra-o. Uma marca de parágrafo deve aparecer como um P invertido. Embora essas marcas geralmente sejam invisíveis, o programa as revela para que, como escritor, você possa encontrar os erros que você possa ter no documento. Como dito anteriormente, eles não aparecerão no documento final. Isso pode acontecer porque o Outlook usa o Word para formatar seu email.
Desativar marcas de parágrafo se o Outlook usa o Word para corrigir emails do Outlook
Se o Word é usado para formatar suas mensagens do Outlook, isso poderia ser porque você tem marcas de parágrafo. Felizmente, a correção leva apenas alguns segundos. Primeiro, clique em "Ferramentas", "Opções" e finalmente "Formato de email". Desative a opção "Usar o Microsoft Word para modificar mensagens de email". Você só pode formatar mensagens no Outlook. Desabilitar o Word pode remover alguns dos recursos de edição do Word, como o menu suspenso, que pode ser muito útil quando se trata de adicionar marcadores, alterar a cor do texto e do plano de fundo ou outro formato de parágrafo que o Word possui.
Desativar marcas de parágrafo sem desabilitar o Word
Se você não pode viver sem as capacidades de edição do Word, existe outra maneira de apagar essas marcas do seu email. Se você tiver o Outlook 2003, vá para a barra de ferramentas "Padrão" e clique em "Mostrar / ocultar" no símbolo "Formato de parágrafo" que se parece com um P invertido. Se não aparecer, vá para a direita da barra de ferramentas "Padrão" e clique em "Opções da barra de ferramentas" no menu suspenso e clique em "Mostrar / ocultar" no símbolo "Formato de parágrafo". É onde os botões usados são menos exibidos.
Se você estiver usando o Outlook 2007, desabilitar essa opção será diferente, mas não mais difícil. Clique na aba "Formato de texto" dentro da "janela de mensagens". Clique em "Show / Hide" no botão "Paragraph format" no grupo "Paragraph".
Desativar marcas de parágrafo usando atalhos de teclado
Conhecer os atalhos de teclado permite que você trabalhe mais rápido, pois elimina a necessidade de pesquisar os botões em várias guias e menus. O atalho de teclado para desativar as marcas de parágrafo é "Ctrl" + "Shift" + " " para PC e "Cmd" + "Shift" + " " para Macs. O botão de asterisco deve ser do teclado padrão para funcionar. Não use o teclado numérico para este atalho.
Desativar marcas de parágrafo no seu computador permanentemente
Supondo que este seja seu próprio computador e que alguém tenha ativado essa função, você pode verificar se essas marcas não reaparecem no Microsoft Office. Clique no botão "Office" e vá para "Opções do Word". Clique em "Mostrar" e desative todas as caixas marcadas para as marcas de formato em "Sempre mostrar estas marcas de formato na tela".