Desvantagens do software de contabilidade

Perda de informação ou serviço

Quando uma empresa depende de software de contabilidade, qualquer perda de serviço devido a uma queda de energia ou desligamento do computador pode causar uma interrupção no trabalho. Interrupções de trabalho podem impedir a entrada de novas informações, bem como o acesso àquelas já armazenadas. Somado a isso, se a informação não estiver adequadamente protegida, um blecaute do computador pode gerar a perda de dados financeiros.

Informação Incorreta

As informações de um sistema contábil só são válidas quando são inseridas no sistema. Como a maioria dos sistemas exige alguma entrada manual de dados, os resultados financeiros podem estar incorretos, a menos que todas as informações inseridas sejam revisadas. Se houver uma tendência de rever apenas os relatórios financeiros ou o desempenho de um sistema contábil, pode ser difícil encontrar informações incorretas.

Configuração do sistema

Cada empresa possui aspectos únicos que podem criar dificuldades ao tentar adaptar um pacote de software contábil genérico às suas necessidades. Embora a personalização esteja disponível para muitos programas, ela pode gerar períodos de inatividade e possíveis erros se não for feita corretamente. Além disso, à medida que a empresa cresce, pode ser necessário alterar os pacotes de software contábil; isso poderia causar uma grande interrupção, já que as informações devem ser migradas e um novo treinamento é necessário para o pessoal.

Custo

Uma desvantagem do software de contabilidade é o custo envolvido. Além do desembolso para comprá-lo, há o custo de manutenção, personalização, treinamento e hardware do computador. Embora a economia de tempo possa justificar o custo, para algumas empresas pode levar anos para que o investimento em software contábil se pague.

Fraude

As informações armazenadas eletronicamente podem ser manipuladas e de fácil acesso se os controles apropriados e as medidas de segurança não forem bem utilizados. Controles rigorosos são necessários para garantir que apenas pessoal autorizado use o software de contabilidade e tenha acesso aos relatórios. Como as informações financeiras podem ser confidenciais e confidenciais, o uso de software contábil se presta ao risco de fraude.