Desvantagens e vantagens de uma apresentação do PowerPoint

Preparação

Ao preparar uma apresentação em Powerpoint, as vantagens incluem flexibilidade, criatividade e facilidade. O Powerpoint oferece uma variedade de modelos e designs pré-fabricados para usuários. Esses modelos fornecem a base para a aparência geral da apresentação, por exemplo, como localizar o título, o texto e os gráficos em cada slide. No entanto, os usuários também podem usar um modelo em branco se quiserem criar seu próprio design. Durante a preparação de uma apresentação, é fácil modificar os slides quando necessário, pois você pode editar as informações nos slides prontos, eliminar os slides desnecessários, adicionar slides esquecidos e alterar a ordem dos slides na apresentação.

As desvantagens que poderiam ser encontradas na preparação de uma apresentação do PowerPoint incluem a falta de habilidades necessárias. Embora a maioria das pessoas não ache difícil usar o programa Powerpoint, ele ainda requer um certo conjunto de habilidades para criar efetivamente uma apresentação bem-sucedida. Pessoas com experiência no computador podem achar difícil ou difícil de usar.

Apresentação

Durante a apresentação, o Powerpoint oferece várias vantagens para o apresentador e para os ouvintes. Para avançar em uma apresentação de slides, o apresentador só precisa clicar em um botão que lhe permita manter contato visual com seu público e usar as mãos para dar ênfase. Uma apresentação do Powerpoint geralmente oferece uma boa aparência e gráficos interessantes para manter o público interessado. Além disso, uma apresentação do Powerpoint pode ser projetada em uma tela grande de um grande auditório ou sala de conferência.

A desvantagem associada às apresentações do PowerPoint são os requisitos do sistema envolvidos. Um computador, um projetor, uma tela e eletricidade serão necessários. Também será necessário desligar as luzes da sala para permitir uma visualização correta. A outra desvantagem é o risco de ter dificuldades técnicas. O sucesso da apresentação depende inteiramente do bom funcionamento da tecnologia.

Armazenamento

Após a apresentação, o audiovisual no PowerPoint pode ser facilmente distribuído para as pessoas necessárias para referência futura. Ao contrário do suporte de papel, uma apresentação do PowerPoint pode ser facilmente armazenada no computador e dificilmente pode ser perdida ou perdida.

A desvantagem é que o arquivo eletrônico pode ser danificado como resultado de um vírus de computador ou pode ser excluído acidentalmente.