Diferença entre o Microsoft Access e o Excel

Propósito

A diferença mais importante entre o Microsoft Access e o Microsoft Excel é a finalidade de cada software. O Access é um programa de banco de dados que se inter-relaciona, enquanto o Excel é uma planilha. O Access lida com grandes quantidades de dados e o Excel executa cálculos matemáticos.

Disponibilidade

Tanto o Access quanto o Excel podem ser adquiridos separadamente, mas se você quiser comprar um pacote do Microsoft Office, o Excel estará disponível nos pacotes Home, Student e Professional, enquanto o Access é incluído apenas no pacote Professional.

Dados relacionados

Se você precisar criar um link entre seus dados, o Access é o único que pode executar essa ação. Como ele usa apenas arquivos simples, o Excel tem funcionalidade limitada e não pode fazer o tipo de ligação que o Access pode fazer.

Conforto ao usá-los

O Excel é mais fácil de usar e muito mais intuitivo que o Access, com uma interface gráfica do usuário que se assemelha ao Word, outro programa comumente usado.

Tamanho

O Excel só pode manipular até 15.000 registros. O Access destina-se a lidar com milhares de mais registros, todos vinculados por várias tabelas.

Tipo de consultas

O acesso destina-se a criar consultas calculadas, criando links com base em um "assistente" ou programado pelo usuário. O Excel não tem a capacidade de fazer isso, embora você possa criar tabelas, gráficos e tabelas dinâmicas.

Cálculos

O Excel é projetado para o propósito de manipular dados numéricos e executar equações. O Access é capaz de fazer isso, mas essa não é sua função principal.