Funções do codificador de dados

Entrada de dados

O principal trabalho dos codificadores de dados é inserir dados em um sistema de computador. Muitas vezes, esses dados estarão à mão, exigindo que sejam escritos. Outras vezes eles estão em uma parte de um banco de dados e devem ser movidos para outro lugar.

Revisão

Além da entrada de dados, os codificadores de dados geralmente precisam atuar como revisores, verificando novamente para garantir que os dados inseridos estejam corretos. Isso pode incluir verificar os dados em busca de erros aritméticos básicos ou garantir que os dados sejam inseridos de acordo com os procedimentos estabelecidos pela organização.

Comunicação

Embora algumas codificações de dados sejam simples, outras requerem a aplicação de conhecimento especializado que permite que um codificador se comunique com profissionais em um determinado campo. Por exemplo, em alguns hospitais, como o Southern New Hampshire Medical Center, os codificadores devem ter experiência em terminologia médica, fisiologia e anatomia que lhes permita interpretar corretamente os dados e saber se comunicar com enfermeiros e médicos se tiverem dúvidas ou perguntas. requer esclarecimentos.

Verificando os fatos

Além dos testes básicos, muitos codificadores de dados são responsáveis ​​por fornecer a verificação factual mais complexa, semelhante àquela realizada por um editor de cópia ou por um verificador de fatos em um diário. Por exemplo, a empresa Cybersoft, com sede nas Filipinas, exige que os codificadores de dados façam consultas telefônicas para verificar a precisão dos dados que estão sendo inseridos.

Entrada de caracteres e reconhecimento de voz

Muitos codificadores de dados codificam usando reconhecimento óptico de caracteres (OCR), usando um software que é capaz de traduzir as imagens digitalizadas de documentos para a máquina em um texto codificado. Às vezes, o software de reconhecimento de voz é usado por codificadores para ajudar a transcrever gravações de áudio de voz para entrada de dados.

Elaboração do relatório

De acordo com o escritório de estatísticas do trabalho, os codificadores também podem ser responsáveis ​​pela formulação dos dados nos relatórios de leitura. Isso pode envolver a montagem de tabelas estatísticas complexas, a coleta de material de diferentes fontes e a produção de cópias do produto acabado.

Administração

Os codificadores de dados também podem executar várias funções administrativas relacionadas à coleta, entrada e disseminação de dados, incluindo a preparação de pacotes e cartas e o envio de correspondência, fax e e-mail.