Alterar histórico de um documento do Word

Controle de mudanças

Depois de ativar a opção "Controle de alteração" no Microsoft Word, você verá cada exclusão e inserção feitas no texto do documento. Suas preferências no Microsoft Word controlam a cor do marcador aplicado ao texto, como o nome do autor / editor aparece, se cada alteração é exibida em um "balão" anexado ao texto e até mesmo as cores e fontes aplicadas a essas notas. edição. Você pode alterar suas preferências enquanto estiver trabalhando sem alterar os mesmos comentários.

Alterações para ver e ocultar

Enquanto você está editando ou adicionando um documento, pode ser um pouco desconfortável para você encontrar a rede de engrenagem. Você pode ocultá-los a qualquer momento sem desativar qualquer opção de controle e ativá-los novamente para rever seus detalhes novamente. Da mesma forma, você pode controlar se suas alterações aparecerão quando você imprimir o arquivo ou se elas ficarão visíveis apenas no seu monitor. A impressão de um arquivo com as alterações visíveis reduz o tamanho da área do documento em cada página para que os comentários caibam ao lado do texto, o que pode dificultar a impressão.

Aceitar ou rejeitar alterações

Depois de concluir ou concluir sua análise das alterações de outras pessoas, você poderá aceitar ou rejeitar cada alteração, caso a caso ou globalmente, para todo o documento. Se o seu arquivo contiver comentários, você precisará excluí-los em uma etapa diferente. Só porque você aceitou ou rejeitou todas as alterações não significa que o Microsoft Word parou de controlá-las. Desativar as opções de controle requer uma ação separada também.

Preocupações de segurança

A menos que você esteja compartilhando um arquivo do Microsoft Word com um grupo no qual todos tenham que ver as edições em andamento, é inteligente aceitar ou rejeitar alterações, remover comentários e desativar o controle antes de compartilhar seus arquivos com outras pessoas. Suas notas de edição podem revelar informações que não são apropriadas para outras pessoas. Se o seu arquivo contiver informações sobre seu trabalho ou empregador, você poderá divulgar acidentalmente informações confidenciais se deixar suas edições no arquivo.