Informações sobre como contratar um artista para um concerto

Determinar o valor do artista

Passo 1

Descubra quantas vezes o artista esteve no seu mercado. Isto é conseguido através da pesquisa de sites profissionais que adicionam este tipo de informação, pesquisando o site do artista ou rede social ou pedindo ao agente do artista para datas de turnê que cobrem o seu mercado. Para os artistas em desenvolvimento, a repetição em um mercado geralmente melhora a frequência nos shows. Para os grandes artistas, a repetição pode diminuir a frequência.

Passo 2

Avalie os recibos de bilhetes do artista, o número de pessoas que pagaram para ver o artista e o preço por bilhete, com base nas visitas ao seu mercado. Isso pode ser feito através de sites profissionais que adicionam esse tipo de informação. Esse tipo de site exige uma associação, geralmente anual. A informação de bilhética lhe dará um bom ponto de partida para sua negociação.

Passo 3

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Verifique as informações totais da bilheteria em comparação com a frequência de visitas ao mercado. Por exemplo, se uma banda em particular lançou um novo álbum e vendeu 300 ingressos a US $ 15 cada e quatro meses depois vendeu 200 ingressos a US $ 15 cada, alguns meses depois vendeu 100 ingressos pelo mesmo preço, você pode deduzir que seus recibos de bilhetes estão em declínio para preparar sua oferta sobre isso. Observe que, para a maioria dos artistas, a frequência aumenta quando novos discos e singles são lançados no rádio e diminuem lentamente até que outro novo disco seja colocado à venda.

Passo 4

Tome a capacidade do lugar e multiplique-o pelo preço médio do bilhete do artista para determinar a quantia total de dinheiro que você poderia obter com as vendas. Por exemplo, se a capacidade do lugar for de 300 pessoas e o preço médio do artista for de US $ 15 por ingresso, um show com ingressos esgotados poderá atingir US $ 4.500 em vendas de ingressos.

Passo 5

Verifique a tendência de frequência do artista em comparação com a sua capacidade de determinar a frequência mais provável ao seu programa. Tomando o exemplo do Passo 3, se você vai reservar uma banda na sua quarta visita ao mercado antes de lançar outro álbum ou uma promoção de rádio, você pode assumir que cerca de 100 ingressos ou menos serão vendidos e você deve preparar sua oferta com base nisso.

Faça uma oferta

Passo 1

Determine com base no valor do artista, se você oferece uma garantia, uma porcentagem de vendas ou uma garantia, além da porcentagem de vendas. Se o artista é muito popular, você pode ter que oferecer uma garantia para ser competitivo, enquanto artistas desconhecidos podem pedir uma porcentagem apenas para colocar seu nome no mercado.

Passo 2

Desenhe um contrato que inclua as informações de contato do evento e do artista. Inclui os detalhes da banda como o nome da apresentação, o número de artistas e os requisitos. Ele também inclui detalhes que o artista precisará para promover o programa, como o endereço do evento, o site, sites de redes sociais e informações sobre como comprar os ingressos. Adicione uma seção sobre o show em si que inclua a data, a hora da chegada, a hora da passagem de som, o tempo no palco e a duração do show. Inclua uma seção com sua oferta. Se você estiver oferecendo algum tipo de porcentagem, precisará estruturar a oferta para refletir o valor total possível, os custos de produção determinados e o total líquido possível. Ele inclui uma cláusula de cancelamento que determina qual parte tem o direito de cancelar, sob quais condições e como ela será compensada. Também inclui uma seção que delineia as obrigações do artista e do evento.

Passo 3

Envie o contrato para o representante do artista e dê uma breve explicação de como você chegou a essa oferta, indo para os dados relacionados ao valor de mercado atual do artista, se necessário. O agente pode aceitar sua oferta ou devolver uma oferta para você analisar. Um artista só é considerado "sob contrato" quando as assinaturas de ambas as partes forem obtidas.