A diferença entre as funções Soma e Contagem no Excel

Terminologia

No Excel, um grupo de várias células é chamado "Intervalo". Ao inserir uma fórmula, como "Soma" ou "Contagem", você deve especificar um intervalo de células que deseja que a função calcule. Outro termo comum do Excel é "Valor". O valor é os dados que você insere em uma célula. Um valor pode ser números, letras ou combinações de ambos.

Função Suma

A função "Soma" no Excel adiciona os valores das células dentro do intervalo especificado. Por exemplo, uma fórmula de "= SUM (B6: B8)", adicionará os valores contidos nas células "B6" a "B8". Se você tiver valores como 6, 7 e 8 nessas células, respectivamente, a solução da sua fórmula "Soma" será 21.

Função de contagem

A função "Count" não manipula valores de células diretamente. Em vez disso, determina quais células têm valores numéricos, ao contrário dos valores de texto que não são convertidos em números. O resultado da fórmula "Contagem" informa quantas células dentro do intervalo escolhido têm valores, mas não a soma delas. Por exemplo, se você tiver os mesmos valores 6, 7 e 8 nas células "B6", "B7" e "B8", a fórmula "= COUNT (B6: B8)" retornará uma solução de 3. Isso ocorre porque que três dessas células têm números. Se, em vez disso, o seu celular "B6" tiver a palavra "Numbers" e o restante do intervalo for o mesmo, a mesma fórmula "Count" retornará 2 como sua resposta, porque apenas duas das três células têm números.

Considerações

A função "Soma" é útil em muitos tipos de planilhas, incluindo recibos, orçamentos pessoais ou empresariais, ou qualquer outra coisa que exija um total cumulativo para todos os valores dentro de um intervalo. É uma das fórmulas mais básicas do Excel e geralmente é ensinada primeiro nos cursos de treinamento do programa. O recurso "Contagem" é mais útil para planilhas grandes que possuem vários tipos de dados. Essa função também possui outras variações que podem ser mais úteis. Por exemplo, a função "CountSi" permite contar apenas células com números que atendem a determinados critérios, como datas ou horas. "Contagem" conta qualquer célula com um valor inserido, incluindo valores de texto, que pode ajudar a encontrar o número de células em branco no seu intervalo, subtraindo o número de células com dados do total.