As desvantagens de usar o Microsoft Powerpoint

Considerações Técnicas

A primeira desvantagem da apresentação em PowerPoint é que ela requer conexão a um retroprojetor e, se você pretende apresentar seu material em outro site de negócios, é necessário garantir que a tela e o projetor estejam disponíveis, que funcionem corretamente e que haja um link do computador para o projetor. Dependendo da configuração existente em um site com o qual você não está familiarizado, pode ser necessário levar apenas uma unidade flash ou seu laptop para que a apresentação continue. Se você preparou uma conferência excelente, mas não consegue encontrar uma equipe para apresentá-la, então está com problemas.

Considerações sobre conteúdo

O software de apresentação do PowerPoint não permite que você prepare os tópicos detalhadamente, a menos que você tente transportar os longos parágrafos de informações em cada quadro. O programa convida você a reduzir o conteúdo da sua palestra para uma série de títulos e balas. É verdade, você pode desenvolver esses pontos ao fazer sua apresentação, mas lembre-se: você está direcionando a atenção do público para longe de você quando mostra recursos visuais, embora os modelos genéricos e o clip art não prendam a atenção do público por muito tempo. Portanto, qualquer explicação que você fizer pode ser perdida no processo.

As universidades estão cada vez mais se afastando das apresentações em PowerPoint como uma ferramenta educacional, considerando-as como "estilo sem substância". Não é isso que você deseja apresentar a um público de possíveis compradores ou chefes. Embora um quadro branco ou cavalete com um grande bloco de papel possa parecer desatualizado à primeira vista, eles podem ser ferramentas dinâmicas se você puder usá-los para ilustrar o que está falando, mantendo a atenção do público em suas ideias em ação, em vez de uma apresentação de slides passiva.

Considerações do público

Quando você estiver preparando uma apresentação do PowerPoint ou não, tenha em mente quem será seu público-alvo. Compradores em potencial não ficarão impressionados com os detalhes superficiais ou aguardando enquanto você pode colocar a apresentação em funcionamento. Da mesma forma, como acontece com todas as apresentações em uma tela grande, a iluminação da sala terá que ser diminuída. Mais uma vez: isso vai desviar a atenção do público e do que você está dizendo. Muitas vezes, executivos ocupados acham as apresentações em Power Point chatas e consideram-nas uma ótima oportunidade para uma rápida soneca. Você não quer que isso aconteça com você se estiver tentando vender produtos, ideias ou o espírito da empresa.