As vantagens de usar planilhas
Segurança
Em uma planilha, você só precisa inserir valores, variáveis e fórmulas uma vez para calcular os resultados. Se você perceber um erro em um número ou se uma determinada situação mudar ao longo do tempo, você só precisará atualizar essa entrada específica. Todos os valores relacionados são alterados automaticamente. Isso permite que você se concentre em inserir novos dados ou planejar possíveis situações, em vez de ter que realizar a pesada tarefa de reinserir e editar números e fórmulas.
Moldar
A aparência de cada parte da planilha está sob seu controle absoluto. Você pode especificar o estilo e o tamanho da fonte usada para números e texto, definir a espessura da borda e o tamanho da célula das tabelas, adicionar imagens e colorir tudo com uma gama de cores brilhantes. Você também pode exportar sua criação em diferentes formatos de arquivo para que ela possa ser usada de qualquer maneira, desde documentos impressos até apresentações em grupo e páginas da web.
Integridade
Você já escreveu um número extra em um número de telefone? Ou movido acidentalmente um ponto decimal para a posição errada? As planilhas impedem esses erros tipográficos aplicando a integridade dos dados. Do ponto de vista mais simples, você pode especificar um formato de célula para que todas as entradas sejam exibidas de forma consistente. Para garantir a integridade em casos mais complexos, você pode usar uma macro. Sua linguagem de programação integrada pode apresentar participantes, formulários e opções para facilitar a entrada de dados. Uma macro pode rejeitar ou corrigir entradas automaticamente, bem como classificá-las nas categorias corretas.
Representação gráfica
Os gráficos tornam as informações numéricas compreensíveis, apresentando-as graficamente. Antes, para criá-los, dependia de ferramentas de desenho que só poderiam aproximar os valores reais. Com uma planilha, basta selecionar os números que deseja incluir e escolher um tipo de gráfico. O programa cria automaticamente a imagem usando valores precisos. Além disso, você pode alterar facilmente as opções, como a fonte e a cor, o que transforma a criação de gráficos de uma manipulação tediosa de números em um exercício agradável na arte da personalização.
Segurança
Uma planilha pode garantir a proteção de dados confidenciais de olhos curiosos exigindo um nome de usuário e senha para exibir uma linha. Você pode ocultar células individuais, como as que exibem um custo de atacado, dependendo de quem é o usuário, como clientes. Você também pode bloquear números e fórmulas para que eles não possam ser apagados acidentalmente durante a entrada de dados.
