As vantagens e desvantagens do FileMaker Pro

Cenários de uso

O FileMaker Pro permite aos usuários projetar e compartilhar bancos de dados relacionais. Não só é possível armazenar e organizar uma grande variedade de dados neste programa, mas sua interface de usuário é altamente adaptável para atender às necessidades individuais dos usuários. Conforme ilustrado no site do FileMaker Pro, os usuários podem criar bancos de dados para armazenar, organizar e compartilhar informações de contato, faturas, registros de biblioteca, relatórios de despesas, listas de tarefas e inventários. Um escritório de aconselhamento trabalhista, por exemplo, pode projetar um banco de dados para manter registros de clientes, avaliar aptidões, gravar reuniões, escrever exemplos e muito mais. Quando uma oportunidade de trabalho é apresentada, o escritório pode realizar a pesquisa de acordo com as habilidades necessárias, palavras-chave ou experiência de trabalho para gerar uma lista de possíveis candidatos.

Vantagens

O FileMaker Pro permite que os usuários criem bancos de dados em designs diferentes. Depois que eles podem compartilhar dados em uma rede com vários usuários e em diferentes plataformas, o acesso ao banco de dados pode ser feito em computadores Mac ou PC. O FileMaker Pro importa facilmente os dados do Excel para criar tabelas. Os usuários podem publicar seus bancos de dados on-line com segurança porque o FileMaker tem segurança robusta para proteger os dados de usuários não autorizados. É possível criar relatórios de dados e o FileMaker pode importar dados, imagens e muitos outros tipos de dados em seu próprio formato. Quanto às notas para o Mac World, atualizar de uma versão para outra é muito simples. O FileMaker possui um sistema de backup do sistema para permitir a recuperação da perda ou destruição de dados e tem a capacidade de exportar dados para outros programas. Como mencionado por pcmag.com, a instalação mais recente do programa tem "novos recursos que se concentram na apresentação gráfica de dados em gráficos e outros formatos, integração com a web e até mesmo maneiras de tornar mais fácil para os usuários combinar dados existentes no FileMaker. "

Desvantagens

Como o FileMaker é tão robusto e adaptável, é difícil aprender. Os recursos do FileMaker também o tornam um produto caro. Os usuários que são atraídos por seus modelos prontos para orçamentos, despesas ou listas de tarefas podem comprar mais do que o necessário. Para muitos, outras alternativas mais simples e menos dispendiosas podem satisfazer suas necessidades. Além disso, o site pcmag.com sugere que o FileMaker Pro "não é uma solução para grandes empresas que exigem muita flexibilidade com o desenvolvimento de bancos de dados". Eles recomendam o uso do Microsoft Access. Além disso, o popular site para usuários de Mac, Lowendmac, com base em sua experiência pessoal com o FileMaker Pro, alerta que os bancos de dados devem ter nomes exclusivos e que aqueles que são compartilhados não devem ser colocados em servidores de arquivos.