Por que um documento digitalizado não é impresso no tamanho correto em uma mensagem de e-mail?

Visualizações

A partir da data desta publicação, a maioria dos aplicativos de correio permite que você visualize o conteúdo do documento no corpo de uma mensagem de correio. No entanto, essa função destina-se apenas a permitir que você veja rapidamente o que o anexo contém. Se você tentar imprimir um email que contenha uma visualização do anexo, verá que a impressão é menor que o tamanho real do documento. Dependendo do tamanho do documento digitalizado anexado, a visualização será exibida em uma versão reduzida no corpo da mensagem.

Arquivos adjuntos

Se você quiser imprimir um anexo em seu tamanho real, precisará abri-lo a partir da mensagem de e-mail. Abrir o arquivo permite ajustar a exibição e os tamanhos de impressão do documento. Seu computador deve conter o mesmo aplicativo de software que criou o anexo ou ter um programa projetado para abrir esse tipo de arquivo. Em alguns casos, versões desatualizadas do mesmo software usado para criar o anexo não poderão abrir o documento. Certifique-se de ter a versão atualizada do software, para aumentar as chances de poder abrir o arquivo.

Impressão

Se o documento digitalizado não for impresso no tamanho correto depois de aberto, o problema pode estar na configuração da impressora. Por exemplo, se o documento for grande, ele pode não estar de acordo com os parâmetros da sua impressora; nesse caso, será necessário reduzir o documento a escala para impressão. Isso pode ser feito através do menu da interface do usuário da impressora, que normalmente aparece antes de iniciar o trabalho de impressão. A maioria das interfaces permite que você ajuste o tamanho do documento para impressão, reduzindo-o ou expandindo-o de acordo com suas necessidades.

Dicas

Ajustar o tamanho do documento durante o processo de digitalização também pode ajudá-lo a evitar problemas durante a impressão de um arquivo. Use um aplicativo padrão para edição de imagens, como o Photoshop, para digitalizar o documento. Dessa forma, você terá a capacidade de ajustar o tamanho da imagem antes de salvá-la. Coloque a imagem em um programa de editoração eletrônica, como o Adobe InDesign. Assim, você pode criar um arquivo PDF que pode ser impresso em escala após a abertura de uma mensagem de e-mail.