Posso adicionar automaticamente minha assinatura em um documento do Word?

Identificação

Um documento do Word é uma réplica de um documento impresso, até mesmo as configurações de tela quando você abre o software do Microsoft Word são semelhantes a uma folha de papel de cópia. Os usuários do Word começam a digitar, aproveitam um dos programas nos modelos do Word ou abrem um documento existente. Ao contrário dos documentos impressos, não há como assinar quando a página ainda não foi impressa. Para resolver esse problema, uma assinatura eletrônica, às vezes também chamada de assinatura digital, é uma maneira de carimbar sua aprovação ou adicionar sua assinatura a uma lista de leitores.

Processo

Como a assinatura de cada leitor é diferente, não há como adicionar automaticamente uma assinatura a um documento do Word, por exemplo, clicando em um único botão. O Word não tem essa funcionalidade. Isso não significa que não haja soluções. Ao adicionar alguns passos rápidos, os criadores do documento do Word podem adicionar suas assinaturas. Clique na aba "Inserir" e no botão "formas" abaixo dela. Selecione a ferramenta "Scribble" no menu suspenso, que se parece com uma linha de serpentina, mas funciona como um lápis eletrônico. Com o cursor em vez de um lápis, rabisque uma assinatura no documento do Word.

Outras opções

Para tornar o processo de adicionar uma assinatura ainda mais próxima da automação, tenha cópias eletrônicas das assinaturas na lista. Crie uma biblioteca com todas as assinaturas digitais que você precisa usando um programa de software gráfico - você precisará de um, como o Adobe Photoshop ou o Microsoft Paint, que permita colocar fundos transparentes. Salve a assinatura como um arquivo gráfico. Adicione-o ao documento do Word clicando no botão "Inserir", clicando no botão "foto", indo para o arquivo, clicando duas vezes e arrastando-o para o local desejado na página.

Avisos

O acesso a assinaturas digitais pode abrir a possibilidade de fraude para signatários e criadores de documentos do Word. O simples fato de ter a assinatura em um arquivo significa que ele pode ser adicionado a qualquer coisa que o usuário tenha acesso - verificações on-line, relatórios, cartas de contratação. Talvez seja necessário considerar manter a assinatura eletrônica em um local acessível com uma senha ou limitar o acesso a ela a apenas alguns criadores de documentos do Word.