O que é uma planilha e como ela funciona?

Sobre planilhas

Uma planilha é composta de colunas identificadas com letras e linhas marcadas com números. Cada unidade na planilha é chamada de célula e cada célula é endereçada com coordenadas que vêm das informações de coluna e linha, como "célula A3" ou "célula G25". Usando esse design básico, você pode inserir e analisar uma grande quantidade de dados, tanto alfabéticos quanto numéricos. As planilhas são usadas principalmente no manuseio de uma grande quantidade de dados numéricos, embora algumas pessoas também possam usá-las para outras finalidades de organização de dados, como o rastreamento de informações de contato para grandes grupos.

Insira dados

Para inserir dados em uma célula, basta clicar na célula uma vez com o mouse e começar a digitar. Você verá que os dados aparecem enquanto você digita, da mesma forma que você faz quando usa um programa de processamento de texto. Para ir para a próxima célula, você pode clicar na próxima célula com o mouse ou usar a tecla "Tab" no teclado. Se você inserir uma grande quantidade de dados na planilha e perceber que deve incluir uma coluna adicional ou consecutiva, a maioria dos programas de planilha permitirá inserir uma coluna ou linha à vontade. Você também pode excluir colunas ou linhas, ou simplesmente ocultá-las se as informações forem úteis mais tarde, mas você não precisa ver isso agora.

Aplicar formato aos dados

Se você já usou um programa de processamento de texto, está familiarizado com a formatação de texto. As planilhas permitem que você faça o mesmo com todos os dados inseridos nelas. Como linhas e colunas de dados podem ser confusas, você pode usar cores de fonte e de fundo para chamar a atenção para diferentes partes da planilha. Você também pode alterar fontes, tamanhos de texto e usar texto em negrito, itálico ou sublinhado para destacar. Em algumas ocasiões, você pode achar útil mesclar células. Por exemplo, se você tiver uma grande tabela de figuras adicionadas, convém que as células na parte inferior sejam uma única célula que diga "TOTAL" em negrito.

Fórmulas

Inserir dados em uma planilha ajuda você a se manter organizado. Planilhas podem fazer equações matemáticas para você também. Como um exemplo simples, pense no seu talão de cheques. Você pode escrever todas as informações em uma planilha que normalmente é escrita em seu talão de cheques: uma coluna para o nome da conta, a quantia de dinheiro que é adicionada ou subtraída de sua conta e o total acumulado do que está em sua conta. conta corrente. Usando uma simples fórmula "SOMA" na parte inferior da planilha, basta escrever uma entrada para cada cartão de crédito ou de débito, e a célula "SOMA" manterá uma conta corrente com exatamente o que é na sua conta corrente As fórmulas são baseadas nas coordenadas da célula usadas para fornecer dados. Por exemplo, para escrever uma fórmula "SUM" do conteúdo da coluna D, digite "= SUM (D1: D6)" ou altere os dados nas células ou quantas células de dados você escreveu na coluna D. Não importa como os dados nas células mudam, a célula na qual você escreveu a fórmula mostrará a quantidade correta. Essa é a beleza das fórmulas e muito da beleza das planilhas.