O que fazer se a caixa de entrada do Outlook Express exceder o limite de tamanho

Reduza o tamanho da sua caixa de entrada

Compactar a caixa de entrada pode ajudar em qualquer complicação que você possa ter. Para compactá-lo, você precisará abri-lo e certificar-se de que ele esteja configurado como "Trabalhar off-line", localizado no menu "Arquivo". Selecione o Outlook Express na lista de pastas e feche o menu. Em seguida, clique novamente em "Arquivo", selecione "Pasta" e clique em "Compactar todas as pastas". Deixe o programa fazer o seu trabalho e não use o computador durante o processo.

Às vezes, você pode receber um erro durante esse processo. Caso isso aconteça, feche o Outlook e abra-o novamente. Se a pasta compacta não resolver o seu problema, mova todas as mensagens na caixa de entrada e coloque-as em outra pasta e exclua o arquivo DBX dessas mensagens. Se o erro estiver na outra pasta, exclua o arquivo DBX dessa pasta. Isso deve resolver o inconveniente que você enfrenta.

Reduzir arquivo grande

Se você recebeu um arquivo com mais de 2 GB que faz sua caixa de entrada ficar maluca, tente reduzir o arquivo para ter acesso à sua caixa de entrada novamente. Para fazer isso, você precisará baixar o arquivo Microsoft PST2GB gratuito. No entanto, o uso desse arquivo, o arquivo que você recebeu, terá um segmento que você não poderá recuperar, portanto, use-o com cuidado. Instale o arquivo da Microsoft e siga as instruções exibidas para reduzir o tamanho do arquivo.

Se você preferir usar um método diferente, é possível reduzir o tamanho dos arquivos usando um editor hexadecimal, mas pode ser mais complexo do que a maioria dos usuários precisa. Ao usar um editor hexadecimal, como o iHex, você poderá baixar pequenas partes do arquivo ao mesmo tempo e, assim, acessar sua caixa de entrada novamente. De qualquer forma, você também pode perder informações usando esse método.

Uso de software de terceiros

Às vezes, a única maneira de inserir sua caixa de entrada para remover arquivos e corrigir a corrupção de informações é usar software de terceiros. Este tipo de programas é projetado para entrar na sua caixa de entrada e corrigir qualquer problema existente, no caso de não ser possível corrigi-lo compactando ou excluindo o arquivo DBX. A maioria dos programas de recuperação do Outlook Express não é gratuita, portanto, você deve decidir se deseja gastar dinheiro com esse arquivo. Você pode comprar um programa, como o Recovery Toolbox for Outlook Express, o Advanced Outlook Repair ou o Outlook Recovery para reparar sua caixa de entrada.

Prevenção

Existem algumas ferramentas da Microsoft que podem ajudar a impedir que sua pasta cresça demais. Se você tiver o Windows XP, o Service Pack 1 inclui uma ferramenta que interrompe a recepção de mensagens quando atinge 1, 82 GB. Você também pode impedir que sua caixa de entrada exceda sua capacidade se você tiver o Windows 2000 Service 1 ou 1a. No entanto, esta atualização não fornece nenhum tipo de alerta quando sua caixa de entrada aumenta muito.

O compact regular das pastas pode ajudar a não atingir o limite de 2 GB. Além disso, se você mover os arquivos na caixa de entrada para separar pastas, isso também ajudará. Impedir que sua caixa de entrada seja sobrecarregada pode evitar uma grande dor de cabeça.