O Excel pode ser usado em telefones celulares?

A maioria dos telefones habilitados para dados permitirá que você trabalhe no Excel se tiver o aplicativo correto.

Aplicativos compatíveis com Excel

Se você tem um telefone Windows, o Microsoft Office Mobile já pode estar instalado no seu celular. O programa permite visualizar e editar planilhas e criar novos documentos do Excel. Para outros tipos de telefones, o catálogo do seu provedor de aplicativos ou uma empresa de aplicativos deve ter um aplicativo compatível com o Excel para o sistema operacional do seu telefone. O Documents To Go é um popular visualizador e editor do Excel disponível para um grande número de telefones, assim como o Quickoffice Connect Mobile Suite, que possui versões para telefones Android, Apple, HP e Blackberry. Leia as especificações cuidadosamente antes de baixar um aplicativo. A maioria só permitirá que você veja, mas não edite ou crie arquivos do Excel. Você terá que pagar algum custo por um aplicativo que permita a edição.

Limitações

Mesmo o melhor aplicativo de telefone para o Excel não terá todos os recursos e funções do computador Excel. Isso ocorre porque a programação que faz o Excel funcionar é muito complexa para a memória e o poder disponíveis em um telefone celular. Com um bom aplicativo para editar, você pode adicionar dados, criar fórmulas e até executar algumas funções de formatação. No entanto, muitos dos recursos, como pedidos e funções de alto nível, como macros, não estarão disponíveis.

Trabalhando com arquivos

Você deve ter um aplicativo compatível com o Excel no celular antes de tentar abrir um arquivo do Excel. Se você deseja obter um arquivo em seu celular via e-mail, pode enviá-lo por conta própria. No telefone, abra a planilha anexada para fazer o download no disco do telefone. Ele perguntará qual aplicativo você deseja usar para abri-lo. Neste ponto, escolha seu aplicativo do Excel. Quando terminar, envie a nova versão por e-mail para que você possa acessá-la em qualquer computador onde possa ler seus e-mails. Se você usar um serviço compartilhado, como o iDisk ou o Dropbox, precisará do aplicativo de serviço compartilhado instalado no celular. No aplicativo, junte-se ao arquivo do Excel com o qual deseja trabalhar e, em seguida, opte por abri-lo no aplicativo do Excel. Você também pode criar um link entre sua conta de serviço compartilhado e seu aplicativo de edição do Excel para abri-los no mesmo aplicativo.

Considerações práticas

O tamanho da tela dos telefones celulares é geralmente mínimo, o que pode dificultar a visualização de uma planilha. Antes de pagar um preço alto por um aplicativo com todos os recursos desejados, determine se você se sente à vontade usando a interface do celular regularmente. Se você quiser usar o Excel em seu telefone como um registro de verificação móvel ou controlar pequenas quantidades de dados, provavelmente vale a pena pagar por um aplicativo do Excel e aprender como usá-lo. Para ver planilhas pesadas e criar cálculos complexos, será melhor esperar até que você tenha o computador à mão para abrir o Excel.