Sistemas contábeis manuais vs. computadorizado
Contabilidade manual
Os sistemas contábeis manuais usam vários livros em papel para registrar transações financeiras. As empresas têm livros contábeis separados para cada parte do sistema contábil, como contas a receber, contas a pagar e vendas. Os contadores, em seguida, consolidam esses livros em um livro, fornecendo o saldo de cada livro. O caderno geral ajuda a criar demonstrações financeiras.
Benefícios da contabilidade manual
Embora seja tedioso e demorado, os sistemas contábeis manuais oferecem alguns benefícios. Os livros são fáceis de revisar e os contadores podem fazer alterações simples, se necessário, as contas individuais são facilmente conciliáveis porque as informações estão em uma ordem sistemática em cada livro. Contadores também têm a vantagem de gerenciar fisicamente cada livro e criar notas nas contas dos clientes sobre questões que exigem esclarecimentos ou correções.
Contabilidade informatizada
As planilhas e os sistemas de informações contábeis exigem que os contadores insiram os dados financeiros neles e, em seguida, os algoritmos matemáticos calculam as informações nos livros contábeis e nas demonstrações contábeis necessárias. Os sistemas de computador também permitem que os contadores criem análises de tendências e relatem qualquer variação com rapidez e precisão. Além disso, as transações de todas as divisões da empresa são acessíveis por meio de sistemas contábeis computadorizados, proporcionando aos contadores o melhor acesso a informações financeiras.
Benefícios da contabilidade informatizada
A contabilidade informatizada oferece várias vantagens sobre a contabilidade manual; os contadores processam mais informações e mais rápido, as fórmulas verificam os totais calculados e os erros são menos frequentes. Os sistemas contábeis também são personalizáveis pelo setor, oferecendo aos contadores a oportunidade de usar modelos predefinidos para o seu razão. Contadores também podem armazenar vários anos de informações financeiras com relativa facilidade, dando-lhes a oportunidade de rever informações do ano anterior sem classificação através de pilhas de livros em papel.
O melhor método
A maioria das empresas utiliza um sistema contábil informatizado para registro e apresentação de suas informações financeiras. Esse sistema permite que as empresas registrem com precisão as transações de negócios e gerem relatórios financeiros rapidamente para revisão da administração.
Embora as funções de contabilidade manual tenham mudado, elas nunca desaparecerão completamente. Contadores devem rever as informações apresentadas nos relatórios financeiros do sistema contábil e garantir que sejam precisas e válidas. Eles também devem garantir que todas as informações financeiras sigam os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos e outras diretrizes dos órgãos reguladores.
