Técnicas de PowerPoint para fazer boas apresentações

Regras para o design de uma apresentação

Existem certas regras de design que todas as apresentações devem seguir. A primeira regra de uma boa apresentação não é exagerar. Os palestrantes não devem incluir muitas coisas (muitas animações, muitos gráficos ou muito dinamismo). Apresentações bem-sucedidas mostram conteúdo de maneira eficiente e incorporam a quantidade perfeita de conteúdo em relação ao estilo. Elementos adicionais não eclipsam o material. Outra regra é que elementos adicionais, como imagens, gráficos e efeitos, devem ser consistentes com o assunto e com a apresentação. Os usuários não devem adicionar desenhos e imagens que não sejam iguais. O público gosta de apresentações consistentes e uniformes.

Regras sobre o texto de uma apresentação

O texto deve ser claro e fácil de ler ao projetar a tela. Você nunca deve ter um tamanho de fonte menor que 14 pontos. As fontes também devem ter um estilo de fonte sans-serif, como Arial, em vez de uma fonte com estilo serif, como Times New Roman. As fontes com estilo Serif geralmente são borradas quando projetadas. As fontes também devem ter um alto contraste em comparação ao plano de fundo. Se o plano de fundo da apresentação for escuro, o texto deve ficar claro. A informação deve ser apresentada em uma lista com marcadores. Essas vinhetas não devem ter mais de sete palavras em cada uma e, em cada slide, deve haver sete ou menos vinhetas principais. Ter mais palavras por marcador e mais marcadores por slide pode fazer com que o público leia o slide e não se concentre na apresentação.

Como praticar uma apresentação

Um orador deve praticar a apresentação antes de mostrá-la. Isso deve ser feito em voz alta. Praticando o slide em voz alta, o palestrante não apenas fica mais familiarizado com o fluxo da apresentação, mas também pode verificar se o conteúdo é claro e se as informações servem como suporte para os pontos-chave. Praticar a sessão em voz alta ajuda o palestrante a determinar se a apresentação atende aos resultados esperados.

Como fazer uma apresentação

Estar na frente de um público pode ser estressante. No entanto, certificar-se de que a apresentação segue algumas regras de design simples e praticá-la de antemão pode ajudar muito a garantir que os problemas não ocorram. Estar perante o público é essencial para um relator relaxar e ser natural. Outro ponto importante para fazer uma apresentação bem-sucedida do PowerPoint é fazer contato visual e interagir com o público. Provavelmente a pior coisa que um orador pode fazer é ler. A leitura dos materiais usados ​​para a apresentação pode fazer com que o locutor seja chato e monótono, que é a morte final do PowerPoint.