Tabelas dinâmicas do Excel que não adicionam dados

Organização

Ter dados organizados inadequadamente é uma maneira fácil de gerar erros em um relatório de tabela dinâmica. A fonte de dados usada em uma tabela dinâmica deve estar em uma série de linhas que contêm dados relacionados. Cada coluna deve conter elementos semelhantes. Por exemplo, uma coluna pode conter todos os valores numéricos, enquanto outra coluna pode conter todo o texto, mas nenhuma coluna deve conter os dois, exceto os rótulos. Todos os dados devem ser marcados para que a tabela dinâmica possa criar campos correspondentes.

Totais automáticos

Se o conjunto de dados incluir subtotais e totais automáticos, não os inclua no intervalo da tabela dinâmica. Eles podem alterar os cálculos da tabela dinâmica. As tabelas dinâmicas são projetadas para relatar totais, portanto, não é necessário incluí-las nos dados de origem.

Seleção de intervalo

Crie um intervalo para converter em uma tabela dinâmica. Ao selecionar o intervalo de dados, inclua rótulos para cada lista. Por exemplo, se você estiver adicionando os dados de vendas, inclua todos os dados relevantes para venda, como tipos de produtos, valores mensais e mensais. Selecione todas as células na definição do seu intervalo. Se você planeja expandir os dados de origem posteriormente, inclua células em branco no intervalo de sua tabela dinâmica.

Selecione campos

Selecione os campos para analisar ou a tabela dinâmica ficará em branco. Encontre os campos na "lista de campos da tabela dinâmica" no lado direito da planilha e selecione os rótulos para a soma do programa. Não é necessário selecionar todos os rótulos, apenas aqueles relacionados ao que você está tentando analisar.

Fonte de dados externos

Se você estiver usando dados externos de um banco de dados fora de sua planilha do Excel, é possível que ocorra um erro se você não puder exportar para o Excel. Instale as ferramentas e drivers necessários, como o Microsoft Query ou o software projetado para o banco de dados de origem. Se você não usar o Query ou outro programa que exporte automaticamente, será necessário encontrar outra maneira de recuperar e converter os dados em um formato compatível com o Excel. Consulte o fabricante do seu banco de dados para obter instruções específicas. Como em qualquer fonte de dados, organize os dados logicamente sem totais automáticos e selecione seus intervalos com precisão.