Tipos de campos numéricos no Microsoft Access
Número
O tipo de campo "number" permite operações matemáticas e pode ser subdividido: "Decimal" é o tipo mais amplo e permite até 28 casas decimais ou posições numéricas; "byte" armazena inteiros de 0 a 255; "inteiro" armazena inteiros entre mais e menos 32, 768; "long integer" salva números inteiros entre mais e menos 2.147.483.648, mas requer mais capacidade de armazenamento que o tipo "integer"; "single" e "double" são para números muito grandes e "ID de replicação" produz números exclusivos que podem ser usados para identificar os dados que foram inseridos.
Data / Hora
Use o tipo de campo "Data / Hora" se quiser ordenar registros por data ou em seqüência. Se as datas forem escritas em um campo de texto, elas serão exibidas apropriadamente, mas classificadas alfabeticamente, em vez de pela data e hora associadas. O formato de campo para Data / Hora pode ser "data abreviada", como em 19/6/2011 e "curto período" como em 17:23, "data média" como em 19 de junho de 2011 e "tempo médio" como em 17:23; "data longa", como no domingo, 19 de junho de 2011 e "muito tempo", como em 5:23:24. A configuração "data geral" usa "data abreviada" e "longo tempo".
Moeda
O tipo de dados "moeda" é semelhante ao tipo "número", mas mostra apenas duas casas decimais, embora calcule com quatro. Você também pode armazenar até 15 dígitos à esquerda do ponto decimal. Esse tipo de dado pode ser configurado para exibir vários símbolos de moeda ou nenhum e para exibir valores de 1.000 ou mais com ou sem pontos.
Número Automático
Esse tipo de dado atribui automaticamente um número exclusivo a cada registro de dados quando é criado. Entre suas configurações estão "incremento", o que significa que cada novo registro recebe um novo número aumentado em um, ou "aleatório", no qual cada novo registro recebe um novo número único, mas um valor aleatório. O tipo "incremento" de "número automático" é útil para restaurar um banco de dados para sua ordem original depois que operações como uma ordem alteraram sua sequência.
Sim / não
O tipo de dados "Sim / Não" é usado para indicar se um registro satisfaz uma condição. Isso é exibido como Sim ou Não (sim ou não em inglês), Verdadeiro ou Falso (verdadeiro ou falso) e Ativado ou Desativado (ligado e desligado). O primeiro valor é equivalente ao número um e o segundo tem um valor numérico igual a zero.
Texto
Enquanto o tipo de dados "texto" não é estritamente um campo numérico, no Microsoft Access, o campo de texto tem algumas características numéricas. O valor numérico de todos os campos de texto é zero. Ao escrever números em um campo de texto, eles têm um valor numérico de zero, mas eles serão classificados numericamente. Quando as datas são escritas como números no formato ano-mês-dia, elas serão classificadas como datas. Campos de texto podem ser usados quando uma ordem é necessária, mas os valores numéricos não são ordenados.