Tipos de sistemas de contabilidade de computadores

Propósito

Um sistema de contabilidade computacional serve a muitos propósitos para um empreendedor. Melhora a precisão, melhora os recursos de relatórios e simplifica os registros. A precisão aumenta devido ao fato de que os processos matemáticos são produzidos automaticamente e sem erros humanos. O empreendedor pode registrar cada transação em um sistema de contabilidade de computador quando isso acontece. Isso permite que o sistema use as informações em vários relatórios. O empreendedor pode criar e agendar diferentes relatórios no sistema para entrega em uma base regular.

Folhas de calculo

Um tipo de sistema de contabilidade de computador usa planilhas para rastrear cada transação e criar demonstrações financeiras. O empreendedor que está familiarizado com um programa de planilha eletrônica pode projetar uma variedade de planilhas para registrar o saldo de cada conta e usar as informações de saldo em vários relatórios. Esse sistema exige que o empreendedor invista em softwares de planilhas e aprenda a usá-lo. Os programas de planilhas fornecem o benefício adicional de usar planilhas em outras áreas de negócios.

Sistemas padrão

Outro tipo de sistema de contabilidade de computador inclui programas de software padrão que são vendidos nas lojas. Existem vários programas, como QuickBooks ou Peachtree. Esses programas fornecem a estrutura para que os empresários introduzam transações financeiras e façam relatórios. Esses sistemas também incluem opções para gerenciamento de folha de pagamento ou reconciliação de conta. Esses programas funcionam bem para empreendedores de pequenas empresas que querem se concentrar em suas atividades comerciais, não em contabilidade.

Design personalizado

Algumas empresas optam por investir em sistemas informatizados de contabilidade projetados para medir. Esses tipos de sistemas exigem que o proprietário da empresa trabalhe com um programador de computador para determinar quais recursos são procurados para o sistema, juntamente com a conformidade com os requisitos de contabilidade financeira. O empreendedor determina quais relatórios financeiros ele precisa para relatar os resultados financeiros e quais relatórios financeiros ele deseja executar. Esses sistemas funcionam bem para grandes empresas com mais necessidades de informação.