Tutorial de tabela dinâmica do Excel

Passo 1

Abra a planilha que tem os dados que você deseja usar para criar sua tabela dinâmica e escolha qualquer célula que você deseja incluir.

Passo 2

Clique na aba "Inserir" no menu superior e clique no botão "Tabela Dinâmica".

Passo 3

Revise o intervalo que o Excel selecionou automaticamente na janela "Criar Tabela Dinâmica" para garantir que ele inclua todos os dados que você deseja usar para o seu relatório, se isso não ocorrer, edite o intervalo para incluí-lo.

Passo 4

Escolha onde você deseja colocar o relatório. Na janela "Criar Tabela Dinâmica", você pode escolher "Nova planilha" ou "Planilha existente" e clicar no botão "Aceitar".

Passo 5

Clique no botão quadrado ao lado de "Local" para escolher o local do relatório, se você for colocá-lo em uma "Planilha Existente". Clique no botão quadrado novamente e depois em "OK".

Passo 6

Observe a janela "Lista de campos da tabela dinâmica". A caixa superior terá os cabeçalhos das colunas da fonte de dados original. Ao adicionar itens às caixas abaixo, eles aparecerão no relatório.

Passo 7

Resumir os dados clicando sobre eles na lista na caixa superior na janela "Lista de campos da tabela dinâmica" e arrastando-os para a caixa "Valores" no canto inferior direito.

Passo 8

Clique na caixa "Valores" e escolha "Configurações dos campos de valores". Escolha a guia "Resumir por" na caixa "Configurações dos campos de valor" para editar a maneira como o Excel calcula os dados. Revise as muitas opções disponíveis e escolha as mais adequadas.

Passo 9

Escolha a guia "Mostrar valores como" na caixa "Configurações dos campos de valor" para alterar como os dados são exibidos. Eles podem ser exibidos numericamente, com um total ou com uma porcentagem.

Passo 10

Clique no botão "Formato dos números" para abrir a janela "Formatar células" para alterar o formato dos números. Clique em "OK".

Passo 11

Clique e arraste os campos que você deseja usar como rótulos de linha na caixa "Tags de linha" no canto inferior esquerdo da janela "Lista de campos de tabela dinâmica".

Passo 12

Clique e arraste os campos que você deseja usar como rótulos de coluna na caixa "Colunas de coluna". Ele está no canto superior direito da seção "Arrastar campos entre as seguintes áreas:" na janela "Lista de campos da tabela dinâmica".

Etapa 13

Clique e arraste o campo que você deseja usar como um filtro para a caixa "Report filter" no canto superior esquerdo da seção "arrastar campos entre as seguintes áreas:" da "Lista de campos de tabela dinâmica". Isso colocará uma lista suspensa de itens nesse campo no canto superior direito do relatório. Usando o menu suspenso, você pode escolher um elemento e a Tabela Dinâmica filtrará os dados por esse elemento.

Passo 14

Remova um campo do relatório clicando nele e arrastando-o para fora da janela "Lista de Campos da Tabela Dinâmica". Ele desaparecerá do relatório.