Uso de discos rígidos externos
Espaço de armazenamento adicional
Pode-se dizer que essa é a razão pela qual muitos usuários compram discos rígidos externos, já que as unidades são uma maneira fácil e conveniente de adicionar uma grande quantidade de mídia de armazenamento a sistemas de computadores. Para computadores pessoais, os discos rígidos externos permitem que os usuários armazenem milhares de fotos digitais, filmes ou arquivos de música. Em aplicativos mais comerciais, discos rígidos externos conectados a servidores fornecem aos usuários individuais uma quantidade considerável de espaço de armazenamento adicional.
Dados portáteis
Por sua própria natureza, os discos rígidos externos não estão permanentemente conectados a seus computadores centrais e geralmente podem ser facilmente removidos e transportados para outros lugares. Por esse motivo, os usuários podem usar discos rígidos externos da mesma maneira que os flash drives e outras mídias portáteis. Ao armazenar seus arquivos em discos rígidos externos, os usuários podem desconectar suas unidades, transportá-las e acessar seus dados armazenados em qualquer lugar e em qualquer computador, desde que haja uma fonte de energia disponível.
Dados portáteis
Alguns usuários com arquivos muito confidenciais ou privados desfrutam da camada adicional de segurança que é aplicada através do uso de discos rígidos externos. Quando um usuário armazena arquivos em um disco rígido externo, a unidade pode ser rápida e facilmente desconectada do computador e mantida na posse do usuário, ou trancada em um local seguro. Muitos usuários de alta segurança com arquivos muito confidenciais armazenam seus arquivos em discos rígidos externos, para extrair as unidades e armazená-las onde pessoas não autorizadas não podem acessar. Além disso, os usuários com imagens privadas que não devem ser vistas pelos usuários em geral (como é comum na indústria de sites para adultos) podem armazenar com segurança seus arquivos confidenciais fora da vista dos usuários que não devem ter acesso às imagens ou vídeos.
Organizando mídia
Usuários com grandes coleções de mídia às vezes usam discos rígidos externos para armazenar arquivos de mídia organizados. Usuários com coleções de vídeos, por exemplo, podem usar um disco rígido externo para cada gênero de vídeo. Da mesma forma, usuários com grandes bibliotecas de música podem armazenar um tipo separado de música em cada uma de uma série de discos rígidos externos e profissionais com grandes bibliotecas de documentos podem usar discos rígidos externos para manter seus arquivos organizados por tipo de arquivo ou assunto.