Vantagens e desvantagens do FileMaker e Access

Suporte e treinamento

O Microsoft (MS) Access é uma escolha popular para o setor empresarial, principalmente porque há um grande número de empresas voltadas especificamente para ensinar a seus funcionários os fundamentos básicos da criação de bancos de dados. Há também um extenso guia integrado ao site do Microsoft Access para assistência online. O FileMaker tem um site de suporte baseado principalmente em uma série de perguntas e respostas no fórum de sua comunidade.

Se um usuário estiver trabalhando em um ambiente baseado em Macintosh, onde a integração entre produtos Apple é a norma, o FileMaker é a única opção que você terá, já que o Access não tem uma versão para Mac.

Interface do usuário

Se você está exigindo com suas preferências a aparência de seus programas, o MS Access pode ser muito monótono e chato para você trabalhar. Embora existam algumas alterações de cores ou estilos que eles podem fazer, o Access é bastante limitado em termos de aparência. Em vez disso, o FileMaker tem prioridade máxima na aparência, pois possui muitas cores, formas, estilos, tipos de fontes e muitas outras configurações disponíveis. Para um novo usuário, o FileMaker pode ser um pouco mais difícil de usar, já que o botão na barra de navegação é um pouco confuso. O Access, por outro lado, tem quase todas as funções possíveis em sua interface de navegação.

Relatórios e consultas

A maior parte da capacidade do MS Access é baseada em sua versatilidade para os relatórios que pode criar, o que inclui comparações de tabelas simples e complexas, um assistente de consulta que ajuda os usuários durante todo o processo e a capacidade de modificar esse relatório de maneira apropriada para que qualquer tipo de usuário possa vê-lo. No entanto, nas versões anteriores ao Access 2007, era um pouco mais difícil para um usuário executar um relatório sem ter conhecimento suficiente, bem como o relatório e os assistentes de consulta não eram muito avançados.

O FileMaker em geral pode produzir os mesmos relatórios básicos e consultas do MS Access, mas os modelos e assistentes para obtê-lo são comparativamente mais grosseiros e escassos. Com um pouco de conhecimento de SQL, um usuário pode substituir as opções básicas do FileMaker e produzir consultas para os manuais, mas terá que ter mais experiência do que o usuário comum.

Portabilidade e compartilhamento

O FileMaker e o Access anunciam seus recursos para publicar seus bancos de dados on-line por meio de algum tipo de publicação na web. O FileMaker Basic não foi projetado para usuários de alta capacidade (os usuários podem atualizar do pacote básico para o FileMaker Pro) e suporta até cinco usuários simultâneos. O Microsoft Sharepoint é um serviço um pouco mais flexível, permitindo não apenas fazer o upload dos bancos de dados para a Internet, mas também enviá-los através da rede ou por e-mail para outros membros da equipe, gerando uma resposta direta com aqueles a rede sem ter que estar conectado. No entanto, isso depende de ter um ambiente de rede Ethernet ou qualquer outra rede estabelecida que permita esse tipo de troca.