Vantagens e desvantagens dos sistemas de gerenciamento de informações (MIS)

Problemas constantes de monitoramento

Os sistemas de gerenciamento de informações mudaram a dinâmica de como uma empresa deve operar com eficiência. A descentralização é uma das grandes vantagens, que permite monitorar as operações em níveis baixos, liberando o tempo dos gerentes departamentais para se concentrarem em atividades estratégicas. A coordenação de projetos e atividades especializadas é muito melhor e aqueles que tomam decisões na organização estão mais conscientes dos problemas em todos os departamentos. Outra vantagem do MIS é que eles minimizam a recarga de informações, o que pode ser bastante comum em empresas convencionais na era atual.

Melhor planejamento e controle

O MIS deve ser projetado e gerenciado de uma maneira que agregue informações, monitore as atividades e operações da empresa e melhore as comunicações e as colaborações entre os funcionários. Isso garante um melhor planejamento de todas as atividades e uma maneira melhor de medir o desempenho, gerenciar recursos e estar em conformidade com as regulamentações do setor e do governo. O controle ajuda a prever eventos, preparar orçamentos adequados e fornece ferramentas e informações vitais para funcionários, gerência sênior e parceiros de negócios.

Ajudar a tomar decisões

O objetivo do MIS é gerar e sintetizar informações informatizadas / automatizadas e certos processos manuais. A distribuição de informações em todos os níveis de gerentes corporativos, profissionais e executivos-chave se torna um processo fluido e elegante com o MIS. Os gerentes podem tomar decisões rápidas, oportunas e informadas. A alta administração e os membros do conselho podem tomar decisões estratégicas, planejar atividades futuras de desenvolvimento e expansão com base em dados e informações gerados pelo MIS.

Desvantagens

Dependendo da estrutura da organização, bem como do seu uso e fatores externos, pode haver algumas desvantagens relacionadas aos sistemas de informações gerenciais. A alocação orçamentária para melhorias no MIS, modificações e outras revisões pode ser um pouco complicada às vezes. Se o orçamento não for alocado uniformemente ou no momento em que for necessário, a funcionalidade principal poderá ser afetada e os benefícios poderão não ser consistentes. Os problemas de integração com os sistemas antigos podem afetar a qualidade do resultado e os relatórios de business intelligence, que são vitais.

Monitoramento constante

Uma mudança no gerenciamento, afastamentos ou demissões do departamento de gerentes e outros executivos seniores pode ter um efeito significativo sobre como certas práticas organizacionais, como os sistemas MIS, são gerenciados e monitorados. Como o MIS é um componente-chave da estratégia de gerenciamento de risco da organização e de seus sistemas afins, um monitoramento constante é necessário para garantir sua eficácia. A qualidade dos esforços contribuídos para este sistema deve ser monitorada, caso contrário, a consistência na qualidade dos dados e as informações geradas são afetadas. Os gerentes não podem conduzir negócios, operações e tomar decisões com a flexibilidade necessária.