Vantagens e desvantagens de ter intranets
As vantagens de compartilhar informações
A funcionalidade das intranets pode permitir uma maior troca de informações e colaboração em toda a organização. Os documentos podem ser armazenados centralmente e acessados por qualquer pessoa com as permissões apropriadas. Impressoras podem ser controladas centralmente. Quadros de avisos, mecanismos de busca e diretórios podem ser adicionados para facilitar ainda mais o fluxo de informações. Gerenciamento de tarefas e funções de calendário podem ser adicionadas para melhor ajudar as equipes interdisciplinares. O treinamento on-line também pode ser disponibilizado aos funcionários para fornecer mais recursos.
A vantagem da segurança
A segurança da informação é uma grande preocupação comercial e a intranet acrescenta preocupações adicionais nessa área, pois todas as informações são protegidas por senha, mas as intranets podem ser personalizadas para um funcionário individual e, assim, reduzir a possibilidade de acesso. autorizado a informações confidenciais.
A desvantagem de custo
O custo pode ser considerável durante a instalação inicial do sistema de intranet. O tamanho e a complexidade do mesmo determinarão o investimento. Atualizações e manutenção contínuas e melhorias necessárias podem adicionar números a custos excessivos de uma maneira significativa. O treinamento de pessoal para usar o sistema pode ser um custo importante.
A desvantagem da complexidade
A complexidade do sistema pode inibir o uso disso. Os funcionários podem percebê-lo como muito difícil de entender e, portanto, não o usarão para a máxima eficiência. Eles podem se sentir sobrecarregados com a quantidade de informação que contém. A complexidade também pode ser uma desvantagem em termos de manutenção exigida pelo departamento de TI. Falhas ou tempo offline também podem ser um problema que precisa ser gerenciado em um sistema tão complexo.
