Como aplicar um formato condicional em um documento do Word mesclado

Passo 1

Quando você configurar a mala direta, clique na guia "Correspondência". Na seção "Escrever e inserir campos", selecione "Regras". Clique em "Yes ... Then ... Then". Com essa regra, você pode especificar uma ação para obter informações de uma peça e uma ação diferente da outra. Por exemplo, você pode optar por enviar cartas apenas para pessoas em uma determinada área geográfica usando o campo IF.

Passo 2

Em "Nome do campo", selecione um campo de combinação. Por exemplo, escolha "Cidade".

Passo 3

Em "Comparação", selecione uma opção para escolher os destinatários. Por exemplo, escolha "mesmo" para escolher o receptor em uma determinada cidade.

Passo 4

Ao lado de "Comparar com", insira o valor do campo de combinação que você deseja usar para escolher os destinatários. Para escolher apenas um destinatário que mora em Nova York, escreva "Nova York".

Passo 5

Ao lado de "inserir este texto", digite as informações que você deseja exibir quando a condição for atendida. Escreva algo que personalize sua mensagem para os moradores de Nova York.

Passo 6

No campo "Caso contrário, insira este texto", escreva o texto que fornecerá um texto genérico para os beneficiários que não atenderem às condições especificadas (destinatários que não moram em Nova York).