Como calcular a diferença de tempo no Excel
Calcular diferenças entre horas
Passo 1
Abra um novo livro no Microsoft Excel.
Passo 2
Selecione a célula superior da coluna "A" e digite "Hora de início" e pressione "Enter".
Passo 3
Selecione a célula superior da coluna "B" e digite "Fim de horas" e pressione "Enter".
Passo 4
Selecione a célula superior da coluna "C" e digite "Diferença de tempo" e pressione "Enter".
Passo 5
Insira os horários de início e término nas colunas correspondentes selecionando a célula na coluna correspondente e digitando a função de hora "= TIME (horas, minutos, segundos)" e pressione "Enter". Para inserir horas sem usar a função TIME, pule esta etapa.
Passo 6
Formate as células para a hora, selecionando a guia "Iniciar" no menu superior e clique na seta na seção "Fonte" para abrir a janela "Formatar Células".
Passo 7
Clique na guia "Número" e selecione a categoria "Horas". Selecione seu formato preferido no "Tipo:" e clique em "Aceitar". Digite as horas usando a sintaxe correta. Alguns exemplos são "5 p" para 17:00, "05:42 p" para 5:42 pm ou se você quiser incluir segundos, "05:42:15 p" para 05:42:15 p.m. Para ver o segundo, certifique-se de selecionar um formato que mostre segundos.
Passo 8
Calcule a diferença de tempo com a fórmula de hora final menos a hora de início, usando a função "TEXTO" no formato correto (h = horas, m = minutos e s = segundos). Selecione a célula na coluna apropriada e escreva a função de texto combinada e a fórmula de hora "= TEXTO (B2-A2, " h: mm: ss ")" e pressione "Enter".
Passo 9
Selecione a célula que contém a fórmula e segure as teclas "Ctrl" e "C" para copiá-lo. Cole a fórmula na coluna C ao lado de todas as linhas que contêm as horas inicial e final a serem calculadas.
Calcular as diferenças entre as datas
Passo 1
Abra um novo livro no Microsoft Excel.
Passo 2
Selecione a célula superior da coluna "A" e digite "Data de início" e pressione "Enter".
Passo 3
Selecione a célula superior da coluna "B" e digite "Data final" e pressione "Enter".
Passo 4
Selecione a célula superior da coluna "C" e digite "Diferença de data" e pressione "Enter".
Passo 5
Digite as datas de início e término nas colunas correspondentes selecionando a célula na coluna correspondente e insira a função de data, "= DATE (ano, mês, dia)" e pressione "Enter". Para inserir datas sem usar a função DATE, pule esta etapa.
Passo 6
Formate as células de data selecionando a guia "Iniciar" no menu superior e clique na seta na seção "Fonte" para abrir a janela "Formatar células".
Passo 7
Clique na aba "Número" e selecione a categoria "Data". Selecione seu formato preferido no "Tipo:" e clique em "Aceitar".
Passo 8
Digite as datas usando a sintaxe correta. Clique na célula e digite "5-8" e pressione "Enter" para as datas do ano atual. Em 2010, o Excel iria ler essa data como 8 de maio de 2010.
Passo 9
Inclui o ano para datas que não estão no ano atual. Clique na célula e digite "5-8-9" ou "05/08/09" e pressione "Enter". O Excel interpretaria essa data como 8 de maio de 2009.
Passo 10
Digite o ano completo para datas que em outros séculos. Digite "05/08/1942" e pressione "Enter". O Excel interpretaria essa data como 8 de maio de 1942.
Passo 11
Calcule a diferença de datas com a data final da fórmula menos a data de início. Escreva "= B2-A2" e pressione "Enter".
Passo 12
Calcule a diferença de datas com dias de trabalho apenas com a função DIAS.LAB (= DIAS.LAB (Data de início, Data final)). Escreva "= DIAS.LAB (A2, B2)" e pressione "Enter".
Etapa 13
Selecione a célula que contém a fórmula e segure as teclas "Ctrl" e "C" para copiá-lo. Cole a fórmula na coluna "C" ao lado de todas as linhas que contêm as datas de início e término a serem calculadas.
