Como compactar um arquivo do Excel

Abra "Meus Documentos" no Microsoft Windows XP ou versões anteriores. Se você usa o Windows Vista, clique em "Documentos". Ambos são normalmente encontrados no botão "Iniciar".

Navegue pelas pastas até localizar o arquivo do Excel que você planeja compactar.

Clique com o botão direito do mouse no ícone ou nome do arquivo que você deseja compactar e selecione "Enviar para" no menu contextual exibido.

Selecione "Pasta comprimida Zip" no submenu. Um novo arquivo compactado será criado nessa mesma pasta. Ele manterá o mesmo nome do arquivo original. Este é o comportamento padrão, mas você pode alterar o nome como qualquer outro arquivo