Como converter dados do Excel em texto separados por vírgulas

O texto separado por vírgulas é na verdade chamado CSV ou "Valores separados por vírgulas". Este formato de arquivo é freqüentemente usado para trocar dados entre aplicativos e computadores. O CSV é usado quando dados são transferidos entre computadores cujos tamanhos internos de palavras, necessidades de formatação e estilos de estrutura são diferentes. A versão do formato de arquivo CSV do Microsoft Excel tornou-se o padrão do setor, mesmo em plataformas não-Microsoft.

Primeiro, salve um arquivo do Excel e nomeie-o com a extensão de arquivo ".xls". Isso permitirá que você retorne aos dados em sua forma original, caso a conversão seja feita, alguns dos seus dados serão modificados.

Salve o arquivo novamente, mas desta vez opte por salvá-lo como um arquivo ".csv". Você será perguntado se tem certeza de continuar porque alguns dados podem ser modificados ou excluídos. Continue com o processo desde que você salvou os dados como ".xls" na etapa 1.

Abra o arquivo ".csv" em um aplicativo diferente, o Microsoft Word funcionará bem. Verifique os dados para se certificar de que se tornou um arquivo legível. O que você deve ver é um documento com texto separado por vírgulas. Se uma vírgula foi incluída nos dados originais, esses dados serão mostrados entre aspas. Isso será expresso como "Indianapolis, IN". Se os dados incluírem um campo vazio, haverá duas vírgulas seguidas.

Avisos

O Microsoft Excel geralmente elimina espaços à esquerda e zeros à esquerda, se essas informações forem necessárias para seus dados, coloque o conteúdo entre aspas duplas. Os conteúdos que estão em mais de uma linha dentro de uma célula de dados serão colocados entre aspas no arquivo CSV. As cotações dentro dos dados originais serão colocadas entre aspas duplas no CSV. Por exemplo, os dados originais mostrarão: "Man of Steel"; no arquivo CSV, os mesmos dados serão exibidos desta forma: "" Man of Steel "".