Como criar um fluxograma de comunicação

Fluxogramas de comunicação são ferramentas úteis para empresas, grupos de trabalho e estudo, estudo bíblico em igrejas, famílias e qualquer outro grupo de pessoas que precisam se comunicar regularmente. Cria-los é simples, desde que a pessoa que faz o diagrama seja clara sobre os níveis de autoridade dos membros do grupo e o curso apropriado no qual a comunicação flui. Este artigo irá explorar o uso de um modelo do Microsoft Word.

Selecione um documento "Novo" na barra de ferramentas do Microsoft Word. Uma caixa aparecerá com as opções para o "Novo documento" na tela. Vá até a coluna "Modelo" à esquerda e role até a opção "Mais categorias".

Navegue pela lista "Mais categorias" e selecione "Gráficos". Em seguida, selecione o fluxograma de sua escolha. O diagrama de "leilão de captação de recursos" pode ser mais útil para um fluxograma de comunicação. Clique no botão "Download" no canto inferior direito da tela. O diagrama será mostrado automaticamente na sua tela.

Personalize o diagrama com base nos membros e nas necessidades de comunicação do seu grupo. Por exemplo, na caixa acima, você deve escrever o nome do líder da equipe. Se houver mais de um responsável, clique na guia "Design" da barra de ferramentas e nos botões "Adicionar formulário" e "Direita para a esquerda". Clique nas caixas para escrever os nomes e suas responsabilidades. O fluxograma mostrará visualmente como a comunicação e as mensagens devem fluir.

Quando você terminar de construir seu diagrama, selecione "Arquivo" e depois "Salvar". Anote o local onde você salvou o arquivo para acessá-lo no futuro. Se você estiver pronto para imprimir uma cópia, selecione "Arquivo" e depois "Imprimir". Na caixa de diálogo de impressão que aparece, altere as configurações para ajustar o tamanho do papel eo número de cópias e, em seguida, clique no botão "Imprimir".

Conselho

Lembre-se de que a comunicação efetiva em uma organização é bidirecional, portanto, certifique-se de acomodar o fluxo de informações de baixo para cima em seu diagrama, bem como o fluxo de cima para baixo.