Como criar um banco de dados para manter registros da manutenção de uma frota de caminhões

Passo 1

Coletar todas as informações possíveis sobre os veículos, você precisará desta informação para criar a tabela do seu banco de dados, bem como o formulário para inserir dados.

Passo 2

Abra o software para o banco de dados e clique no menu "arquivo", selecione "novo". Nomeie o banco de dados de forma clara e descritiva, algo como "Registro da frota de veículos".

Passo 3

Clique no menu "tabela" e selecione "criar uma tabela no modo gráfico", esta opção oferece maior flexibilidade ao criar sua tabela.

Passo 4

Digite os nomes dos campos que serão incluídos como parte do banco de dados; Exemplos típicos são: Número de série do veículo, marca, modelo, ano de fabricação, quilometragem, data da última troca de óleo, data em que os pneus foram comprados e data da última inspeção para manutenção. Você pode ter outros campos de informação que você deseja monitorar e isso pode incluir datas de manutenção programada. Também é aconselhável incluir um campo adicional para notas, desta forma você pode inserir informações adicionais sobre cada veículo em sua frota.

Passo 5

Feche e salve a tabela e dê um nome distinto como "Caminhões da frota"

Passo 6

Clique no menu "formulário" e selecione a opção "criar formulário usando o participante", essa é a maneira mais fácil e rápida de criar formulários para entrada de dados.

Passo 7

Selecione a tabela que foi criada na etapa 3, bem como os campos que você deseja incluir no formulário de entrada de dados; clique no botão "next" e escolha uma aparência para o novo formulário. Dê um nome distintivo e clique em "terminar" para salvar e visualizar o formulário.

Passo 8

Pegue os registros do veículo e comece a inserir as informações com a ajuda do formulário. Continue inserindo dados até que as informações de todos os caminhões da sua frota tenham sido capturadas no banco de dados.