Como criar uma carta de fatura

Passo 1

Escreva o título da sua carta da mesma maneira que uma letra normal. Digite a data na parte superior e, em seguida, deixe algumas linhas vazias e escreva o endereço completo do destinatário.

Passo 2

Deixe outra linha e escreva "Re:" (acrônimo para "with respect to") e o motivo da sua carta. Pode ser "Solicitação de pagamento", "Entrega de fatura" ou simplesmente o número da fatura.

Passo 3

Inclua uma oração de saudação, se você tiver um nome de contato específico na empresa. Por exemplo, "Caro Sr. Thompson".

Passo 4

Expanda o motivo da sua carta na primeira linha. Vá direto ao ponto. "Por favor, veja nossa fatura inclusa # 2224 de $ 110.65 para o envio de eletrodomésticos, de 2 de julho de 2010", é uma primeira linha simples e direta. Isso deve ser curto.

Passo 5

Declare suas demandas e condições. Seja específico Por exemplo, você pode dizer "De acordo com os termos e condições aceitos, a fatura deve ser paga no prazo de 30 dias a contar da data especificada acima".

Passo 6

Inclui mais informações sobre o que acontecerá se a fatura não for paga a tempo, se esta for uma carta endereçada a um devedor devedor. "Você pode perder seu desconto se a fatura não for paga dentro de 30 dias, tomaremos medidas agressivas para cobrar essa dívida, se necessário."

Passo 7

Ele inclui alguns meios para o cliente entrar em contato com você, caso tenha alguma dúvida sobre a fatura. Isso pode ser um número de telefone, um endereço de e-mail ou ambos. Termine a carta com um "Sinceramente", juntamente com o seu nome completo e o nome da empresa.

Passo 8

Adicione a palavra "Anexo" ao final da carta para informar ao destinatário que ele deve encontrar uma página adicional junto com a carta (a fatura).

Passo 9

Mantenha o mesmo formato para enviar esta carta para um provedor. Explique por que você não pagou pela data (ou quando planeja fazê-lo) e peça mais informações na carta, se necessário. Por exemplo, "Nós ficaremos felizes em pagar sua conta assim que você nos fornecer as seguintes informações ...". Essas informações podem incluir uma confirmação de envio ou uma lista mais detalhada dos produtos e serviços fornecidos.