Como criar um convite por email

Passo 1

Use um programa de edição de HTML como o Dreamweaver. Selecione a guia "Arquivo", depois "Novo" e "Criar uma página HTML básica" no menu suspenso. Certifique-se que não é muito largo: 650 pixels é bom. Você não quer que seus leitores se movam da direita para a esquerda e de cima para baixo. Para os destinatários que não podem ver o convite em HTML, forneça as palavras "Se este convite não for exibido corretamente, clique aqui", com um hiperlink para uma página da Web em que o convite é exibido como você deseja.

Passo 2

Crie seu convite como faria normalmente em qualquer página da web. Essencialmente, você está criando um bloco de anotações em HTML que será enviado por email. Seu título deve ligar o leitor com uma razão pela qual o evento é importante. O primeiro parágrafo deve explicar o que é o evento e quando e onde será realizado. Se for um evento que exija uma compra, o valor do preço do bilhete deve aparecer somente depois de ter feito uma venda sobre o porquê do evento valer a pena. A compra de ingressos deve ser excepcionalmente fácil com um hiperlink para a página do seu site de processamento de cartão de crédito. Se você não tem essa capacidade, verifique o meu artigo eHow sobre "Como aceitar cartões de crédito como pagamento?".

Passo 3

Veja o tamanho das suas imagens. Se um convite demorar muito para ser baixado, ele será ignorado. Use um programa como o Adobe Photoshop para reduzir o tamanho de suas imagens. Na guia "Imagem", escolha "Tamanho". Reduza a resolução na qual ela é exibida a 72 pontos por polegada (DPI) e defina as dimensões da fotografia para o tamanho físico real que você deseja exibir na tela. Salve a fotografia. Eu gosto de salvá-los como arquivos separados no caso de eu ter que retocar a qualidade da imagem mais tarde.

Passo 4

Lembre-se de que as imagens do seu convite estão armazenadas no seu computador, para que você tenha acesso a elas. Simplesmente enviá-los como anexos não garante que eles sejam exibidos corretamente quando enviados. A melhor maneira de garantir que eles sejam incorporados corretamente é salvá-los em seu site e criar um link para eles. É fácil fazê-lo no Dreamweaver. Qualquer imagem inserida neste programa cria uma caixa SRC no menu descritivo. Basta digitar o link para a imagem na caixa SRC com o URL onde ela será salva no servidor de hospedagem do seu site. Em HTML, o código a seguir funciona: . Observe que o HTML mantém o design consistente com a altura, largura e borda.

Passo 5

Normalmente, quando você estabelece seu site com um host como o Linkline ou o Go Daddy, você recebe uma URL para acessar seu site por meio de um protocolo de transferência de arquivos (FTP) e uma senha. Se você não tiver esse acesso, ligue para o número de atendimento ao cliente e prepare-se para verificar quem você é. Depois de abrir os arquivos no site com o FTP, basta abrir os arquivos correspondentes no seu computador e simplesmente arrastar e soltar todos os que você usou para fazer o seu e-mail no seu site.

Passo 6

Agora que todas as suas fotos foram carregadas para o site e vinculadas a um URL absoluto no seu e-mail, visualize os resultados em vários navegadores, como o Internet Explorer, Firefox, Chrome e Netscape. Você pode ter que ajustar seu convite um pouco mais para que pareça melhor. Guarde as alterações efetuadas e carregue o seu convite para o seu site.

Passo 7

Use a função de visualização do navegador uma última vez. Realce todo o convite e copie-o. Abra seu programa de e-mail, como o Outlook, e configure-o para trabalhar com HTML. Para alterá-lo para este idioma, vá para a guia "Ferramentas", selecione "Opções" e o formato HTML. Cole seu convite e faça uma revisão final. Talvez você ainda tenha que alterar algum aspecto do convite, como as fontes. Basta usar o editor de e-mail para destacar e alterar as fontes ao seu gosto. Quando estiver satisfeito com o resultado, você estará pronto para enviá-lo aos seus destinatários.