Como desenvolver uma apresentação para um discurso ou conferência

Os programas de apresentação tornam quase fácil demais aprimorar as apresentações do século XX com slides fotográficos ou guias visuais em um projetor. Alguns apresentadores usam muitos sinos e assobios para cobrir a falta de informação. Outros são vítimas das mesmas simplicidades de antes das apresentações anteriores e fazem um discurso com pouco mais que a apresentação de slides. Desenvolva sua apresentação para apoiar e aprimorar a mensagem que você comunica através de palavras.

Faça um diagrama dos principais pontos que você deseja fazer no seu discurso e abra um arquivo de computador para cada um deles. Em cada arquivo, salve informações e ilustrações (textuais e gráficas) para usar em cada ponto. Liste os sub-pontos para cada um deles e, se você tiver mais de três em uma única seção, veja se eles podem ser divididos em dois pontos ou se um ou mais deles podem permanecer sozinhos como "pontos importantes".

Abra uma página em sua apresentação para cada um dos seus pontos principais e adicione o texto dos arquivos que você criou na Etapa 1 (os marcadores de arquivos, não todas as informações coletadas). Reveja este esboço lendo em voz alta para ver como funciona e faça anotações sobre o que você precisa mudar, enfatizar ou ilustrar.

Escolha um único tema para cada página de sua apresentação, mas mude o modo da apresentação com frequência. Aplique mudanças de cor, animações e transições especiais com critérios para demonstrar os pontos importantes. O uso aleatório desses elementos pode ser tão chato quanto uma apresentação antiga de cartões visuais.

Use o menor texto possível em cada slide; menos do que você diz enquanto mostra o slide e não mais do que os membros da audiência podem ler enquanto você diz o que planeja dizer. Não leia os slides para o seu público. Use slides frequentes para repetir, possivelmente de maneiras diferentes, os principais pontos que você deseja que seu público se lembre sem consultar as notas. Se uma tabela ou tabela é muito para ler ou entender, ela apresenta apenas as coisas importantes na tela e distribui os detalhes posteriormente.

Terminar com um resumo que você lembra, em vez de repetir. Ele mostra um slide com apenas o número mais surpreendente apresentado, ou 6% ou 323 bilhões, em um tamanho que preenche a tela. Enquanto a tela é exibida na frente do público, você pode fazer um resumo das estatísticas mais detalhadas que dão contexto.

Conselho

Pratique, pratique e pratique até ter certeza de que conhece a equipe e seu conteúdo, mas se algo der errado, não se desculpe pelo resto da conferência. Continue indo.

Use slides para mostrar os pontos importantes que você quer ser o mais memorável, em vez de se apoiar na narrativa. Não se esqueça de fazer gestos e variar o ritmo da sua voz, incluindo uma pausa para o riso, quando apropriado.

Avisos

Não exagere com animações, cores ou explosões de letras.